Der Wert von Enterprise Architektur

Einleitung

Enterprise Architektur (EA) ist eine Disziplin, die komplexe Geschäfts- und IT-Strukturen in großen Unternehmen aufeinander abstimmt. Der Beruf des Enterprise Architekt ist daher strategisch und technisch zugleich, da er praktische Standards über alle Geschäftsabteilungen hinweg einführt.

Das Ziel: Die Optimierung von Prozessen, die Analyse derzeitiger Trends im Bereich Technology Architektur und die Abstimmung der IT-Strategie auf die übergeordnete Unternehmensmission. 

Die fünf EA-Anwendungsfälle

Welchen Mehrwert bringt Enterprise Architektur?

Der Mehrwert von Enterprise Architektur liegt in der Erarbeitung von Lösungen für unternehmensweite Probleme. Dank EA können Unternehmen agiler werden und ihre strategischen Ziele erreichen, indem auf eine kohärente, unternehmensweite Technologielandschaft hingearbeitet wird. Daher haben Enterprise Architekten den umfassendsten Überblick über die IT-Landschaft ihres Unternehmens.

Enterprise Architektur ermöglicht Unternehmen daher, Transparenz über die wichtigsten Geschäftsprozesse zu schaffen und diese zu optimieren.

Der Mehrwert von EA zeigt sich am deutlichsten in der Verbesserung des Datenmanagements, der Applikationsentwicklung, der IT-Infrastruktur, der Geschäftsprozesse und der Auswirkung auf das gesamte Unternehmen.

In den nächsten Abschnitten werden die wichtigsten Vorteile von Enterprise Architektur beschrieben – und analysiert, warum EA für moderne Unternehmen kein Nice-to-Have, sondern ein Muss ist.

1. Verbesserte Abstimmung der IT auf die Geschäftsziele

Enterprise Architektur unterstützt oder leitet Geschäftsstrategien zur Verbesserung der Prozesse und zur Optimierung der IT-Landschaft. Das bedeutet, dass Enterprise Architekten einen umfassenden Überblick über die Applikationslandschaft, die Geschäftsprozesse und die Informationsflüsse zwischen den Abteilungen haben.

Durch die Harmonisierung von Business und IT können EAs verschiedene Informationsquellen analysieren, um damit ungeplante oder zukünftige Probleme in der Enterprise Architektur zu lösen.

Dazu zählen etwa die Instandhaltung und Wartung der IT, die Überwachung der Softwaremigration, die Optimierung wichtiger Geschäftsprozesse oder die konstante technologische Weiterentwicklung, um immer auf dem neusten Stand zu sein und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu erhalten.

2. Optimierte Effizienz

Einer der Hauptgründe für die Optimierung und Harmonisierung der IT-Landschaft und der Geschäftsprozesse liegt in der Effizienzsteigerung wichtiger Unternehmensprozesse. Diese Verbesserung wirkt sich auf das gesamte Unternehmen aus und bildet ein solides Fundament für künftige Optimierungsmaßnahmen.

Erreicht wird dieses Ziel durch die Einführung wichtiger Tools und Plattformen, die auf Zusammenarbeit ausgerichtet sind. So können EAs die Business Architektur vollständig erfassen, verstehen und analysieren. Außerdem können dank dieser Tools Geschäftsanforderungen ermittelt, Daten gesammelt, Lösungen ergründet, Pläne definiert und Ergebnisse gemessen werden. All dies ist wichtig, damit sich die Enterprise Architektur hin zur Zielarchitektur entwickeln kann.

LeanIX Enterprise Architektur Management (EAM) ist ein Tool, das detaillierte Dashboards zur Enterprise Architektur zur Verfügung stellt und es EAs ermöglicht, Reports für unterschiedliche Stakeholder zu erstellen. Dies ist die Voraussetzung für eine kontinuierliche und auf Zusammenarbeit basierende Business Transformation.

Mithilfe von LeanIX EAM können EAs redundante Applikationen, Systeme und Prozesse ermitteln sowie ausphasen. Dies führt zwangsläufig zu einer Kostenreduzierung und Effizienzoptimierung. Aber es gibt noch mehr Vorteile, auf die sich Unternehmen mit einer ausgereiften Enterprise Architektur freuen können.

3. Höhere Agilität

Ein weiterer Mehrwert, den EA bietet, ist die Stärkung der allgemeinen Unternehmensagilität – die jedoch nicht mit der agilen Softwareentwicklung gleichzusetzen ist. Unternehmensagilität bzw. Business Agility ist ein eigenständiges Konzept, mit dem Unternehmen effizient auf sich verändernde Märkte und Kundenanforderungen reagieren können.

Oder einfach gesagt: Mithilfe von EA und Business Agility können Unternehmen sich einfacher weiterentwickeln, und strategische Änderungen effizient umsetzen.

Gerade aus diesem Grund gehen eine höhere Agilität mit einer besseren Wettbewerbsfähigkeit Hand in Hand, da Unternehmen besser auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingehen, mit kontinuierlichen Änderungen umgehen und alte Ressourcen neu zuweisen können, um nur einige der vielen Vorteile zu nennen.

4. Zielgerichtete Entscheidungsfindung

Enterprise Architektur ist die Grundlage für eine zielgerichtete und optimierte Entscheidungsfindung. Die Führungskräfte in Unternehmen verfügen über ausführliche sowie geordnete Daten und erhalten Einblicke in die Geschäftsstruktur. So können Entscheidungen selbst unter Zeitdruck schnell und effizient getroffen werden.

Informations- und Datenpannen sind in der Regel auf einen Mangel an Transparenz und einen unklaren oder fehlenden Informationszugang zurückzuführen. Dies resultiert in einem technologischen Chaos, Engpässen und schlechtem Informationsaustausch zwischen Plattformen und Domänen.

EA liefert einen klaren Überblick über die digitalen Abläufe in Unternehmen, damit die Entscheidungsfindung einfacher und flexibler wird. Dies bietet nicht nur dem Unternehmen einen größeren Mehrwert und eine optimierte Transparenz, sondern auch der IT im Allgemeinen. Dadurch können kritische Geschäftsfragen gezielt beantwortet werden und die Unternehmensstrategie bzw. -ziele anhand datengestützter Erkenntnisse und Visualisierungen unterstützt werden.

5. Bessere Governance

Ein weiterer Mehrwert von EA ist eindeutig die verbesserte Governance. EA-Governance umfasst alle Elemente des Business Managements. Für eine solide EA-Governance braucht es stabile Führungskräfte, ein vollständiges Wissen der Unternehmensstruktur, eine klare strategische Entwicklungsrichtung, und funktionierende IT-Prozesse. Nur so können die Ziele von Unternehmen tatsächlich erreicht werden.

Das Hauptziel von EA-Governance liegt in der Ableitung klarer und einfach verständlicher Richtlinien, Prozesse und Prozeduren aus den vielen unterschiedlichen Architekturanforderungen. All diese Dinge stellen sicher, dass die Unternehmensvision umgesetzt wird und auf die tatsächlichen Unternehmensanforderungen abgestimmt ist.

Außerdem können Unternehmen mithilfe von EA-Governance erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, die Architekturkohärenz stärken, und durch die verbesserte Transparenz alle möglichen Herausforderungen problemlos überwinden. Darüber hinaus kann EA-Governance auch Verbesserungsmöglichkeiten aufdecken, um echte Best Practices zu festzulegen.

[FORTSETZUNG UNTEN] 

Die Implementierung von Enterprise Architektur: Die Herausforderungen

Obwohl Enterprise Architektur solch eine fundamentale Rolle in Unternehmen einnimmt, kann die Implementierung einige Herausforderungen mit sich bringen. Zu den häufigsten EA-Herausforderungen zählen:

• Enterprise Architektur erfordert eine langfristige Vision, was zu Spannungen zwischen den kurzfristigen Bedürfnissen des Unternehmens und den langfristigen Investitionen führen kann, die zur Umsetzung der gewünschten Architektur erforderlich sind. Es ist wichtig, dass alle Stakeholder in allen Abteilungen an Bord sind, um den Prozess zu unterstützen.
• Enterprise Architekten müssen das gesamte Unternehmen im Blick behalten und sollten sich nicht nur auf die neusten Technologien oder Trends konzentrieren. Ist die Implementierung dieser Technologie mit der Geschäftslogik, der Datenqualität, den Prozessen, den Informationsquellen und der Solution Architektur des Unternehmens vereinbar? Für EAs ist es wichtig, die übergreifenden Anforderungen des Unternehmens zu analysieren.
• Stakeholder und Benutzergruppen sollten während des gesamten Lebenszyklusprozesses miteinander kommunizieren können. EAs müssen über die Fortschritte, Vorteile und den Architekturumfang berichten.
• Die Suche nach den richtigen Teammitgliedern ist eine weitere EA-Herausforderung. Durch ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Geschäfts-, Prozess- und technischen IT-Capabilities können EAs ein Team bilden, das breit aufgestellt ist und die Geschäftsziele des Unternehmens erreichen kann.

Fazit

Es lohnt sich also, in Enterprise Architektur zu investieren. Mit EA können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, ihre strategischen Ziele erreichen und sich an verändernde Marktbedingungen anpassen – und alles dank organisierter Daten, mehr Transparenz und erhöhter Agilität.

EA stellt für Unternehmen die beste Möglichkeit dar, wettbewerbsfähig zu bleiben und mit den neusten Technologien Schritt zu halten.

Auch wenn die Gestaltung einer kohärenten Zielarchitektur viel Zeit und Arbeit in Anspruch nimmt, lohnt es sich, diese Herausforderungen mit einem EA-Tool anzugehen. So werden Unternehmen zukunftssicherer, können Herausforderungen besser antizipieren, effizienter werden und ihre Kosten senken.