Aktivitäten der SAP Discover Phase

SAP Discover Phase: Ein Überblick

Die SAP Discover Phase ist die erste Phase der SAP Activate-Methodik, die wiederum Teil des umfassenderen SAP Activate Framework ist. Sie wurde von SAP zur Erleichterung der SAP S/4HANA-Migration konzipiert.

Das Ziel ist es, SAP Best Practices, Geführte Konfigurationen (Guided Configurations) und die Activate-Methodik zu nutzen, um die SAP S/4HANA-Transformation sowohl einfach als auch erfolgreich zu gestalten.

Die Discover Phase stellt eine wichtige Phase in der Methodik dar, da sie den Grundstein für den Erfolg oder Misserfolg der fünf folgenden Phasen legt. Die sechs Phasen der SAP Activate-Methodik lauten Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run.

Jede Phase führt die Benutzer durch die komplexe SAP S/4HANA-Implementierung und beschreibt die Prozesse, Tools und Best Practices, die für eine reibungslose Transformation erforderlich sind.

Während der Discover Phase machen sich Projektmanager mit den Capabilities und dem Business Value der Lösung vertraut. Dies hilft ihnen dabei, sich für die richtige Implementierungsstrategie zu entscheiden und eine Roadmap aufzusetzen. 

Die wichtigsten Aktivitäten der SAP Discover Phase

Die in diesem Abschnitt zusammengefassten Aktivitäten der SAP Discover Phase beschreiben die grundlegenden Prozesse, die Teams bei der Planung ihrer SAP S/4HANA-Transformation durchführen werden.

Diese Aktivitäten finden auf die meisten S/4HANA-Implementierungen Anwendung. Zusätzlich können für jede Implementierungsart (Cloud oder On-Premise) noch spezifischere oder zusätzliche Aktivitäten erforderlich sein.

Die Teams starten zunächst mit einer System-Demo, um mit den Capabilities und Funktionalitäten der Lösung vertraut zu werden. Dies hilft ihnen dabei, den Mehrwert der Applikationen aufzudecken und herauszufinden, welche Vorteile sie dem Unternehmen bieten.

Daraufhin setzen die Projektmanager sogenannte Business Process Intelligence (BPI) Tools ein, um die Geschäfts- und IT-Prozesse aufzudecken und ihre Schwachstellen zu ermitteln.

SAP-Teams können auch auf EAM-Tools zur Ermittlung und Abbildung der IT-Architektur zurückgreifen. Während des Mining und Architecture Mapping erstellen die Teams einen übergeordneten Projektzeitplan und wählen die Bereitstellungs- und Implementierungsmethoden aus.

Abschließend wird der Value Case der S/4HANA-Implementierung vorgestellt. Die sorgfältige Durchführung jeder einzelnen Aktivität hilft den Kunden dabei, die Weichen für eine erfolgreiche Implementierung zu stellen.

Trial starten

Die erste Aktivität der Discover Phase besteht darin, das kostenlose SAP S/4HANA Cloud-Testsystem zu nutzen und sich mit dem neuen System vertraut zu machen. Diese Demo- bzw. Testversion, auf die über SAP zugegriffen werden kann, soll den Benutzern einen Eindruck des voll funktionsfähigen S/4HANA-Systems vermitteln.

Dank Guided Tours können die Teams das System wie lizenzierte Benutzer erleben und ihr Tagesgeschäft in den Bereichen Finanzen, Professional Services, Einkauf, Sales und Produktion durchführen. Diese Testphase dauert 14 Tage. Während dieser zwei Wochen können die Teams für sich entscheiden, welchen Mehrwert die Lösung ihrem Unternehmen bietet.

Unternehmen können auch einen sogenannten Discovery Assessment Service anfordern. Hierbei handelt es sich um einen Workshop, bei dem SAP-Teams gemeinsam mit dem Kunden den Lösungsumfang für die Implementierung von SAP S/4HANA Cloud ermitteln. In diesem Workshop erhalten die Teams fundiertes Wissen zur SAP-Lösung und bekommen erklärt, wie ihr Unternehmen profitieren wird.

Applikationswert ermitteln

Während der Discover Phase sollte der Mehrwert der S/4HANA-Lösung deutlich werden. Der Zweck dieser Aktivität ist es, dass sich die Teams mit der Lösung vertraut machen und verstehen, wie genau ihr Unternehmen davon profitieren wird. Die Erfassung und Dokumentation des Applikationswerts während dieser Aktivität werden Ihnen bei der späteren Erstellung des Business Case nützlich sein.

Als Ergebnis dieser Aktivität verfügen Sie über einen genauen Plan, welche Dinge wann und warum in SAP S/4HANA implementiert werden sollen. Diese Informationen sammeln Sie während dieser Aktivität der Discover Phase und dienen als Grundlage für die Erstellung des Business Case. Mit der Durchführung dieser Aktivität analysieren Sie auch mögliche Hürden bzw. Stolpersteine, die sich auf die Implementierungsstrategie auswirken könnten. 

Durchzuführende Aufgaben lauten etwa:

• Aufdeckung des Mehrwerts von SAP S/4HANA
• Nutzung von SAP Signavio und SAP Process Insights
• Ermittlung der Auswirkungen von SAP S/4HANA auf bestehende Geschäftsprozesse
• Überprüfung der Conversion Readiness von SAP ERP
• Durchführung eines Geschäftsszenarios und Solution Mapping
• Definition der Implementierungsstrategie
• Erstellung einer strategischen Roadmap und eines Value Case 

Geschäftsprozesse mit SAP Signavio aufdecken

Mit Business Process Intelligence Tools wie SAP Signavio werden Geschäftsprozesse, Prozessvarianten und Performance-KPIs analysiert. Mithilfe von SAP Signavio können strategische Prozesstransformationen aus Geschäftsperspektive betrachtet werden, was für eine erfolgreiche SAP S/4HANA-Transformation unumgänglich ist. Das Ziel der Business Process Discovery ist es, aktuelle Echtzeitdaten zur Prozesslandschaft zu liefern.

SAP Process Mining ist eine wichtige Aktivität der Discover Phase, da sie akkurate Informationen liefert, die für die Erstellung des SAP S/4HANA Business Case notwendig sind. Ein ausgefeilter Process Mining-Algorithmus ist für die Automatisierung der Transparenz und Erstellung kontextbezogener Erkenntnisse der Prozesse im großen Stil erforderlich.

Während dieser Aktivität erstellen die Teams ein KPI-basiertes Performance-Benchmarking. Außerdem können sie Warnhinweise, Vorhersagen, Automatisierungen, Inhalte und Empfehlungen für die Verbesserung der End-to-End-Prozesse erstellen, die zu konkreten Ergebnissen führen. 

Ist-Architektur aufdecken

In der Discover Phase braucht es Transparenz über die Ist-Architektur, um Abhängigkeiten zwischen der IT und Prozessen zu ermitteln und Risiken aufzudecken. Eine EA-Lösung wie LeanIX EAM ist perfekt auf SAP abgestimmt und ermöglicht Unternehmen die Durchführung von S/4HANA-Transformationen. Solch eine Lösung ermöglicht auch andere kontinuierliche Transformationsinitiativen und liefert einen ganzheitlichen Überblick über die Ist- und Ziellandschaft. LeanIX EAM ist die einzige EA-Lösungen, die eine SAP Endorsed App ist.

LeanIX EAM beschleunigt die SAP S/4HANA-Transformation, indem die Komplexität, Risiken und der strategische Business Value der umzusetzenden Änderungen aufgezeigt werden. Während dieser Aktivität nutzen SAP-Kunden wichtige Geschäftsdaten, um Migrationspläne zu koordinieren, Prozesse zu standardisieren, Integrationen zu verwalten und Applikationen zu rationalisieren.

Das Resultat dieses Prozesses ist die Erstellung eines skalierbaren, gemeinsam genutzten Inventars, das den Explore-Prozess der Ist-Architektur optimiert. Ein detailliertes SAP-Mapping während der Discover Phase liefert eine klar strukturierte Dokumentation des aktuellen Prozessstatus und deckt Prozessbereiche mit Optimierungspotenzial auf, die in SAP RICEFW aufgenommen werden. Dank der Aufdeckung der SAP-Architektur mithilfe von LeanIX EAM können Benutzer: 

• Explore the as-is architecture and classify business capabilities.
• Model and compare migration scenarios.
• Identify dependencies between applications in the IT landscape.
• Optimize process mapping with clear links to available technical support.

Das Ziel ist es, Transparenz sowohl über die Prozesse als auch über die Architektur zu schaffen. Durch die Kombination von BPI und LeanIX EAM wird dieser Teil des Prozesses übersichtlicher und umfassender. Mithilfe von BPI und EAM-Tools können Unternehmen von einer holistischen Prozesslandschaft profitieren, die das Fundament einer erfolgreichen Transformation bildet.

Einen übergeordneten Projektzeitrahmen festlegen

Nach Abschluss der vorangegangenen Schritte können die Projektmanager nun einen übergeordneten Projektzeitrahmen erstellen und die richtige Bereitstellungsoption wählen. Das Ziel dieser Aktivität ist es, eine unternehmensspezifische Innovationsstrategie aufzusetzen und daraus sowohl den bereits angesprochenen Projektzeitrahmen sowie eine Roadmap abzuleiten.

Laut SAP Best Practices tun Teams gut daran, mit der Identifizierung der strategischen Geschäfts- und IT-Ziele zu beginnen – einschließlich der Problembereiche. Jedes dieser Ziele kann unterschiedlichen Nutzenbereichen (benefit areas) zugeordnet werden. Für jede Benefit Area müssen Lösungen wie SAP S/4HANA (oder andere Lösungen bzw. Plattformkomponenten) ermittelt, priorisiert und einem Benchmarking unterzogen werden.

Der erarbeitete S/4HANA-Projektzeitrahmen dokumentiert die wichtigsten Schritte von der Ist- zur Zielarchitektur. Die Gründung eines speziellen SAP Center of Excellence kann diesen Schritt erheblich unterstützen.

Die Entwicklungsrichtung des S/4HANA-Projekts und der dazugehörigen Roadmap hängt davon ab, für welche Migrationsstrategie Sie sich entscheiden. Nach der Festlegung der Bereitstellungsoption (Cloud oder On-Premise) wird entweder der Brownfield-, Greenfield- oder der Hybridansatz implementiert.

Bei einem Greenfield-Ansatz werden die SAP-Prozesse und -Workflows eines Unternehmens komplett überarbeitet – man fängt im Prinzip bei Null an. Der Brownfield-Ansatz ähnelt eher einem Upgrade, bei dem bestehende Workflows und Systeme auf die neueste Version von SAP S/4HANA migriert werden.

Am Ende dieser Aktivität steht eine Roadmap, die die nächsten Schritte im SAP-Projektzeitrahmen festlegt.

Value Case erstellen

Die letzte Aktivität der Discover Phase umfasst die Erstellung des Value Case der S/4HANA-Transformation. Der Value Case skizziert den Implementierungsumfang, Projektzeitrahmen, und ein zielorientiertes Lösungsmodell.

Alle Dokumente sollten an einem zentralen Ort (z.B.: SAP Solutions Manager) hochgeladen und gespeichert werden, damit alle Stakeholder schnell und einfach auf die erforderlichen Informationen zugreifen können. Der Value Case sollte folgende Punkte enthalten:

• Die wichtigsten Erkenntnisse aus den vorangegangenen Schritten: Darstellung der wichtigsten Daten und Informationen, die während der Testphase und der Business Process-Aktivitäten gesammelt wurden.
• Auswirkung auf die Architektur ermitteln: Zeigen Sie genau und lückenlos auf, wie sich die Transformation auf die Architektur auswirken wird – einschließlich der Vorteile und der damit verbundenen Risiken.
• Potenzielle Initiativen und Projekte berücksichtigen: Stellen Sie im Value Case auch andere Initiativen vor, um den Stakeholdern alternative Roadmaps und Segmente zu bieten.
• SAP CoE etablieren, falls noch nicht geschehen: Ein SAP Center of Excellence unterstützt die Gesamtstrategie und unterstreicht die Bedeutung von Governance.

Während dieser Aufgabe entwickeln die Implementierungsteams die für die Erreichung der Zielarchitektur erforderlichen Bausteine – natürlich immer in Einklang mit den definierten KPIs. Basierend auf diesen Bausteinen erstellen Sie eine SAP-Roadmap, um mit der Implementierung der Lösung zu starten. In diesem Schritt werden sowohl die wesentlichen Wert- und Kostentreiber bestimmt.

Nach Abschluss dieser Aktivität verfügt Ihr Unternehmen über eine ausführlich dokumentierte Implementierungsroadmap, mit der Sie die für Ihre Zwecke effizienteste und passendste SAP-Transformationsstrategie umsetzen können. 

Fazit

In der SAP Discover Phase decken Unternehmen den Mehrwert des geplanten Implementierungsprojekts auf, und erstellen den Business Case für SAP S/4HANA. Die Kunden machen sich in dieser Phase mit der Lösung vertraut und beginnen mit der Abbildung von Geschäftsprozessen und der Technologielandschaft zur Planung der S/4HANA-Transformation.

Nachdem dieser Schritt abgeschlossen ist, befinden sich Unternehmen in der optimalen Ausgangslage, um in die nächste Phase der SAP Activate-Methodik überzugehen – die sogenannte Prepare Phase.

Zur Beschleunigung des S/4HANA-Transformationsprozesses in der Discover Phase bietet SAP hilfreiche interne Tools wie beispielsweise SAP Signavio und das SAP Discovery Center. Außerdem unterstützt SAP auch Applikationen von Drittanbietern wie LeanIX EAM, die als EA-Lösung für SAP funktionieren.