SAP Activate Framework

Was ist das SAP Activate Framework?

SAP hat das SAP Activate Framework entwickelt, um die Durchführung von SAP-Projekten leichter zu gestalten. Das Framework liefert Projektmanagern und Beratern die notwendigen Tools und Prozesse, mithilfe derer SAP-Lösungen in jedem Unternehmen eingeführt werden können. Das Framework besteht aus drei Säulen: SAP Best Practices, Geführte Konfigurationen und SAP Activate Methodology.

SAP Activate zielt darauf ab, die Qualität des Projektmanagements eines jeden SAP-Projekts zu verbessern. Mithilfe der Roadmap können Projektmanager die notwendigen SAP-Lösungen schneller und einfacher implementieren, was in einem reibungsloseren Prozess und einem erfolgreichen Projektabschluss resultiert. Das Hauptziel von SAP Activate ist es, Unternehmen dabei zu helfen, komplexe Geschäftsziele mithilfe ihrer SAP-Lösung zu erreichen.

SAP Project Manager, SAP Consultants und alle Arten von SAP Architects profitieren davon, die Prinzipien des SAP Activate Framework zu verstehen. Project Manager und SAP Consultants arbeiten täglich mit dem Framework und haben ein tiefgreifendes Verständnis für seine Funktionsweisen. Wenn ein Unternehmen über ein SAP Center of Excellence verfügt, wird auch dieses vom Verständnis des Frameworks und der damit verbundenen Veränderungen profitieren.

Quelle: The Beginner's Guide to SAP Activate

Das Framework kann bei allen Migrations- bzw. Transformationsszenarien eingesetzt werden – dies umfasst neue Implementierungen, Systemkonvertierungen und auch Landschaftstransformationen. Zurzeit ist das Framework eine Hauptkomponente in der SAP S/4HANA-Transformation. Es kann auch für Cloud-, On-Prem- und Hybrid-Lösungen genutzt werden. Außerdem liefert das Framework auch eine Roadmap, die Unternehmen durch den Transformationsprozess leitet.

SAP-Benutzer können über die SAP Jam Community oder den SAP Solutions Manager auf die Inhalte des SAP Activate Framework zugreifen, während die SAP Methodology innerhalb der Roadmap Viewer Tools gefunden werden kann.

Die drei Säulen von SAP Activate

Die drei Säulen des SAP Activate Framework lauten SAP Best Practices, Geführte Konfigurationen (Guided Configurations) und SAP Activate Methodology. Das Framework kann mit allen S/4HANA-Transformationsszenarien verwendet werden. Dennoch variiert die Methodik abhängig vom Implementierungsansatz (Greenfield, Brownfield oder Hybrid), für das sich das Unternehmen entschieden hat.

SAP Best Practices

Quelle: The Beginner's Guide to SAP Activate

SAP Best Practices sind eine Reihe von standardisierten, vorkonfigurierten Lösungen, die für verschiedene Branchen zur Implementierung von SAP-Lösungen entwickelt wurden. SAP ist seit 1972 auf dem Markt und hat aufgrund seiner jahrzehntelangen Erfahrung gezielt Best Practices entwickeln können, die Unternehmen bei der Implementierung und Nutzung ihrer Lösungen helfen. Wenn sich ein Unternehmen für die Implementierung von SAP entscheidet, profitiert es nicht nur vom SAP-System, sondern auch von Prozessen, die seit vier Jahrzehnten kontinuierlich erprobt, angepasst und verbessert werden.

Zu den SAP Best Practices gehören Konfigurationen, Standard-Geschäftsprozesse und eine Bibliothek mit detaillierter Dokumentation, die über den SAP Best Practices Explorer zugänglich ist. SAP Activate verwendet SAP Best Practices als Grundlage in Kombination mit Geführten Konfigurationen und der SAP Activate Methodology. Durch die Nutzung von SAP Best Practices können SAP Project Manager komplexe Systemkonfigurationen umgehen. Dies beschleunigt den gesamten Implementierungsprozess, minimiert Risiken und spart gleichzeitig Kosten.

Geführte Konfiguration

Quelle: The Beginner's Guide to SAP Activate

Die zweite Säule von SAP Activate ist die sogenannte Geführte Konfiguration (Guided Configuration). SAP Guided Configuration umfasst eine Reihe von Tools, Assets und Accelerators, die für die einfache Konfiguration von SAP-Systemen und Geschäftsprozessen entwickelt wurden. SAP bietet außerdem eine Self-Service-Konfiguration für kundenspezifische Anforderungen. Die geführte Konfiguration stellt außerdem sicher, dass Konfigurationen alter Lösungen nicht durch eine neuere Version von Best Practices oder Prozessen beeinträchtigt werden.

Mithilfe des SAP Roadmap Viewers können Kunden herausfinden, welche SAP Activate Roadmap sie für ihre jeweiligen SAP-Lösung benötigen. Der SAP Roadmap Viewer bietet 15 mögliche Roadmaps für allgemeine und lösungsspezifische Implementierungen. Darüber hinaus bietet SAP noch weitere „Guided Configuration Tools“ für diese spezifischen Implementierungsoptionen.

Außerdem können SAP-Benutzer im SAP Store nach Lösungen suchen, die sie bei ihren Migrationsprojekten unterstützen. Unter „SAP Endorsed Apps“ finden Sie Lösungen wie LeanIX EAM, die mit SAP Signavio integriert ist.

SAP Activate Methodology

Quelle: The Beginner's Guide to SAP Activate

Die letzte Säule des SAP Activate Framework ist die SAP Activate Methodology. Sie ist eine Projektimplementierungsmethodik, mit der komplexe SAP-Lösungen geplant und umgesetzt werden. Es basiert auf der Agile Methodology, die einen iterativen Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen verfolgt und somit zur Steigerung der Gesamtqualität des Projekts und seines Erfolges beiträgt.

Sobald die entsprechende Implementierungsroadmap erstellt wurde, wird die Methodik in sechs verschiedene Phasen unterteilt. Die 6 Phasen der Actiate Methodology lauten: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run.

SAP-Teams und -Berater arbeiten sich durch die unterschiedlichen Phasen der SAP Activate Methodology zur Lösung von Geschäftsproblemen. Jede Phase führt die Benutzer durch die SAP-Implementierung und hilft dabei, die richtige Lösung für die spezifischen Geschäftsanforderungen zu finden.

Fazit

Das SAP Activate Framework ist ein wichtiges Implementierungsframework – nicht nur für SAP-Kunden, sondern auch für ihre Berater und Projektmanager. Es ist ein grundlegender Baustein für den erfolgreichen Abschluss von Implementierungsprojekten.

Das Framework wurde gezielt entwickelt, um die Implementierung verschiedener SAP-Lösungen leichter zu gestalten – dazu zählt auch die SAP S/4HANA-Transformation. Die Methodik des Framework bietet Roadmaps für alle neuen Implementierungen, Systemkonvertierungen und Landschaftstransformationen.

SAP Activate entwickelt seine Prozesse und Methodik kontinuierlich weiter, und verbessert sie durch das Feedback der SAP-Communities sowie durch die Zusammenarbeit mit von SAP empfohlenen Applikationen. Für Project Manager und SAP Architects können Applikationen wie LeanIX EAM hilfreich sein, da sie wichtige Einblicke in die Unternehmensarchitektur und Geschäftsprozesse liefern.

Indem Unternehmen alle zur Verfügung stehenden Tools nutzen, können Sie den Mehrwert des SAP Activate Framework steigern und alle seine Vorteile ausschöpfen.