Choisir son outil d’architecture d’entreprise

Principales caractéristiques des outils EAM

Les principaux outils d’architecture d’entreprise développés à l’heure actuelle aident les organisations à prospérer tout en gardant un œil sur le futur.

Pour trouver l’outil d’architecture d’entreprise le mieux adapté à votre équipe et votre entreprise, vous devez être attentif aux caractéristiques suivantes afin de concilier vos objectifs opérationnels avec votre environnement informatique :

Rentabilité rapide

L’efficacité d’une stratégie d’AE dépend de l’adoption du bon outil EAM et de la rapidité avec laquelle elle apporte une valeur ajoutée à une organisation. Les anciens outils nécessitent en moyenne entre 3 et 6 mois ainsi qu’un degré élevé de personnalisation avant de pouvoir générer des résultats pour une organisation.

Les outils modernes EAM sont toutefois plus intuitifs et génèrent des résultats beaucoup plus rapidement. Ils se basent sur des bonnes pratiques et sur un modèle de données flexible qui ne requiert pas de configuration initiale mais qui peut être modifié selon les besoin des clients. Ils permettent également d’obtenir des informations utiles à un stade précoce et peuvent être adaptés au fil du temps.

Voici pourquoi les nouveaux outils EAM sont bien plus efficaces que les anciens outils :

• Les outils modernes EAM sont des produits prêts à l’emploi et faciles à comprendre qui proposent un modèle de données très ergonomique basé sur les bonnes pratiques du secteur.
• Nécessitant peu de formation et de personnalisation, leur interface utilisateur intuitive favorise le développement de produits et établit des passerelles entre les différents départements d’une organisation.
• Leur prix est basé sur la consommation et non sur l’utilisateur, autrement dit, ils dépendent du nombre d’applications stockées dans le référentiel. Ce concept permet d’ouvrir l’accès à de nombreux utilisateurs et de favoriser la collaboration transversale.

Collaboration totale entre l’informatique et le métier

Les anciens outils EAM exigent généralement des connaissances informatiques et sont dès lors inaccessibles aux personnes qui ne disposent pas d’un diplôme en informatique. Les outils modernes EAM en revanche sont adaptés à tous les utilisateurs potentiels et englobent une interface intuitive et des modèles de données accessibles à tout un chacun.

Cela signifie également que les architectes d’entreprise ne sont plus seuls dans leur « tour d’Ivoire » et qu’ils interagissent au quotidien avec toutes les capacités métier. L’ergonomie des outils modernes EAM permet d’agrandir la base d’utilisateurs, contribuant ainsi à la diversification des données. Les principales caractéristiques sont énumérées ci-dessous.

• Crowdsourcing de l’AE en ayant recours aux propriétaires des applications et à des experts en la matière.
• Un langage unifié pour optimiser l’impact de l’informatique sur les processus métier.
• Personnalisation pour permettre aux différentes parties prenantes de consulter et d’évaluer rapidement les informations les plus pertinentes pour répondre aux exigences auxquelles est soumise l’entreprise.

Automatisation de la recherche de données et de la génération de rapports

Parmi les principaux écueils que les entreprises doivent surmonter lorsqu’elles développent leur architecture d’entreprise figurent la localisation initiale ainsi que la collecte de données pertinentes et leur actualisation. C’est la raison pour laquelle les outils modernes EAM sont conçus avec des intégrations fluides et une synchronisation automatisée. Ils fournissent une intégration prête à l’emploi à l’écosystème moderne de l’IT4IT et relient les sources de données avec des solutions low-code.

Au vu de la croissance du marché des fournisseurs et applications SaaS, il n’est guère étonnant que les entreprises et leurs départements dépendent de la recherche de solutions Saas automatisées pour garantir la visibilité complète de toutes les applications dans l’ensemble de l’organisation. Cette transparence est indispensable pour optimiser l’utilisation, éliminer le gaspillage et maîtriser les coûts du cloud.

Par ailleurs, certains fournisseurs d’outils de gestion d’architecture d’entreprise proposent même des espaces permettant aux utilisateurs et aux partenaires technologiques d’échanger des rapports personnalisés et d’aborder des problématiques spécifiques de l’industrie. Vous trouverez ci-dessous les trois principales caractéristiques des outils modernes EAM liées à l’autonomisation et l’intégration.

• Intégration fluide à l’écosystème moderne de l’IT4IT et intégration des API low-code.
• Recherche automatisée de solutions SaaS, PaaS et IaaS.
• Diagrammes et rapports automatisés encore plus approfondis grâce aux écosystèmes en ligne.

Plateforme intégrée pour le Corporate IT et le Product IT

Pour s’assurer que les outils EAM fonctionnent en tant que plateforme holistique et augmentent la visibilité dans un environnement en constante évolution, les outils modernes EAM sont dotés de liens additionnels vers d’autres produits. Contrairement aux anciens outils d’AE, les outils EAM sont compatibles avec d’autres solutions SaaS et la gestion de la chaîne de valeur, et cherchent à faire converger les mondes du Corporate IT et du Product IT.

Les différents points de vue offerts par ces outils permettent d’accomplir des tâches clés telles que la prévision, la planification et la mise en œuvre d’initiatives de transformation qui offrent à l’entreprise un avantage concurrentiel recherché par ses dirigeants. Vous trouverez ci-dessous les trois caractéristiques principales que vous devez rechercher dans les outils EAM.

• Visibilité de l’architecture informatique actuelle et cartographie de l’architecture souhaitée pour l’avenir
• Collaboration transversale et propriété élargie des actifs informatiques
• Flexibilité pour rester au sommet et adopter de nouvelles technologies

Étapes recommandées pour l’adoption d’un outil EAM

La sélection des outils EAM adéquats et l’adoption d’un outil d’architecture d’entreprise dans son ensemble s’effectuent en plusieurs étapes pour garantir une intégration en douceur et une optimisation des avantages. Vous trouverez ci-dessous 5 étapes que vous et votre équipe devrez suivre avant, durant et après l’adoption de l’AE.

• Comprendre les avantages des outils EAM : Grâce à des fonctionnalités avancées et intégrées, les outils EAM vous permettent d’identifier et d’éviter des applications informatiques non gérées qui pourraient augmenter les coûts liés au cloud et créer des risques de sécurité potentiels pour les données sensibles. Lorsque vous aurez saisi les avantages des outils modernes EAM, vous pourrez vous concentrer sur la recherche de la bonne solution pour vous et votre stratégie d’AE.
  
  
• Sélectionner un outil EAM basé sur votre programme d’AE : Lorsque vous choisissez votre outil EAM, assurez-vous que celui-ci vous aide à atteindre vos objectifs opérationnels et informatiques. Ceux-ci peuvent englober la gestion du portefeuille d’applications, la gestion des risques technologiques, l’intégration informatique post-fusion ou la transformation globale de l’entreprise.
  
  
• Évaluer les besoins des parties prenantes : Étant donné que vous ne souhaitez pas créer de nouveau département informatique, vous devez définir les besoins en informations de chaque partie prenante et la façon dont l’AE peut combler les lacunes. Idéalement, l’outil favorisera la collaboration transversale et optimisera les flux de travail. Les différentes parties prenantes doivent pouvoir accéder aux données et réaliser leurs propres analyses. Par ailleurs, des mécanismes de questions/réponses permettront d’améliorer la qualité globale des données.
  
  
• Évaluer le modèle de données des outils EAM potentiels : Veillez à bien évaluer le modèle de données de vos outils EAM potentiels. Vous devez pouvoir l’aligner sur votre terminologie actuelle et assigner les autorisations en toute simplicité.
  
  
• Mesurer le processus d’intégration par rapport aux objectifs : Lorsque vous avez sélectionné une solution EAM qui répond à vos besoins actuels et futurs, vous pouvez amorcer le processus d’intégration. Il importe de fixer des objectifs initiaux et de mesurer les progrès au fur et à mesure. Grâce à la cartographie des données, aux importations, à l’analyse des espaces de travail ou des ICP, les outils doivent vous permettre d’utiliser la forme de votre choix pour mesurer l’intégration de l’outil, et de suivre l’évolution du travail en cours.

Conclusion

À l’heure où l’adoption des solutions SaaS se poursuit à vitesse grand V, les entreprises doivent également faire évoluer et adapter la gestion de leur cartographie informatique. En effet, les anciens outils ne sont pas adaptés aux applications basées sur le cloud et peuvent difficilement accompagner une transformation continue et une collaboration transversale au sein des entreprises.

Les outils modernes d’AE offrent à leur clients un partenariat à long terme qui permet aux architectes d’entreprise de mettre en phase la stratégie d’architecture d’entreprise et la stratégie commerciale globale en garantissant une visibilité maximale et des données pertinentes.