SAP S/4HANA Cloud

Quels sont les avantages de SAP S/4HANA Cloud?

SAP S/4HANA Cloud offre de nombreux avantages, en particulier pour les PME. Il supprime par exemple de nombreux prérequis techniques ou financiers, qui seraient nécessaires à la mise en œuvre d’une solution sur site classique. Mais qu’est-ce qui plaide en faveur de l’utilisation du logiciel ERP SAP Cloud ?

Abonnement flexible

Dans le modèle sur abonnement, des frais mensuels sont payés pour l’accès à la plate-forme SAP cloud. Ils sont liés au nombre d’utilisateurs. Les utilisateurs peuvent ajouter et retirer des membres de l’abonnement quand ils le souhaitent. Cependant, des frais supplémentaires de maintenance ne s’appliquent jamais.

Mise en œuvre rapide

Par rapport à une solution sur site, SAP S/4HANA Cloud peut être mise en œuvre plus rapidement. La plate-forme préconçue est fournie à l’utilisateur dans une version standard ; aucune programmation personnalisée n’est donc requise. De plus, l’interface utilisateur intuitive ne requiert aucune connaissance préalable.

Efficacité améliorée

Les bonnes pratiques SAP permettent aux utilisateurs d’adopter des processus et des procédures standardisés et éprouvés pour la gestion des ressources. Elles simplifient et accélèrent les processus d’analyse et les processus métier. Les fonctionnalités spécifiques à un secteur sont également disponibles sous forme de feuilles de route individuelles.

Maintenance et support

Grâce à la plateforme SAP Cloud, les clients n’ont plus à se soucier de la capacité du serveur ou de la maintenance logicielle. Le développement et la prise en charge de nouveaux produits et services sont également possibles avec peu d’efforts grâce aux outils d’analyse intégrés et aux fonctions de configuration, de tarification et d’offres.

Cycle d’innovation rapide

Dans les entreprises à la croissance rapide, flexibilité et adaptabilité sont des qualités essentielles. SAP S/4HANA Cloud propose un cycle d’innovation trimestriel. Les utilisateurs peuvent bénéficier des dernières innovations comme le machine learning (également appelé apprentissage automatique) ou l’analyse prédictive dès qu’elles sont disponibles.

Les principaux piliers de SAP S/4HANA Cloud

Le système ERP intelligent repose sur trois technologies innovantes. Celles-ci ont été élaborées par SAP et permettent à SAP S/4HANA Cloud d’améliorer les processus à l’échelle de l’entreprise et de réaliser une transition numérique fluide. Aperçu des trois piliers :

SAP Digital Assistant

SAP S/4HANA Cloud fournit aux utilisateurs un assistant virtuel, SAP CoPilot. En utilisant l’intelligence artificielle, l’assistant peut s’adapter à l’utilisateur et à son rôle en se basant sur des informations contextualisées. L’interaction naturelle via des commandes vocales et textuelles facilite l’utilisation des applications et des fonctionnalités ERP.

SAP Machine Learning

Le machine learning intégré à SAP S/4HANA Cloud permet aux utilisateurs d’automatiser des tâches. Ceci est particulièrement utile lorsque les tâches sont récurrentes et évite les erreurs dues à une intervention manuelle. De plus, l’automatisation permet un gros gain de temps.

SAP predictive analytics

Grâce à SAP Predictive Analytics dans SAP S/4HANA Cloud, il est possible de prendre des décisions éclairées rapidement. En effet, l’outil d’analyse peut prévoir les résultats de certaines actions en prenant en compte toutes les données en sa possession. Sous forme d’applications individuelles, l’outil peut être adapté aux besoins de l’utilisateur et aux secteurs d’applications.

Quels sont les plus grands défis de SAP S/4HANA Cloud?

En 2018, LeanIX et PwC ont mené une étude dans laquelle différentes entreprises ont été interrogées sur le système ERP SAP S/4HANA. 65 % des personnes interrogées ont répondu que la transition vers SAP S/4HANA constituait une part importante de leur stratégie de développement. Le système ERP n’est donc pas perçu comme un simple outil de gestion de données, mais comme un moteur de la transformation numérique, qui peut être utilisé pour remettre complètement en phase les modèles et les processus d’une entreprise. Cependant, la transition vers S/4HANA implique certains défis.

Puisque SAP prévoit d’interrompre la maintenance courante de ses solutions ERP actuelles à partir de 2027, les entreprises doivent se préparer dès maintenant à la migration vers S/4HANA. Selon cette étude, les plus grands défis à surmonter sont la complexité des cartographies informatiques existantes, les données de référence non nettoyées et les développements propriétaires en ABAP qui ne sont pas compatibles avec S/4HANA. Les personnes interrogées considèrent aussi que les processus métier incohérents, ayant besoin d’être harmonisés, sont un frein majeur. En outre, certains s’inquiètent du savoir-faire requis et du soutien des acteurs.

L’étude a également démontré que la plupart des entreprises ne se sentent pas encore prêtes pour la plate-forme SAP Cloud. 44 % des personnes interrogées ont déclaré qu’elles préféreraient une solution sur site mais qu’elles souhaitent se préparer à une migration vers le cloud. Il existe plusieurs raisons à cette réticence : D’un côté, ils ont déjà investi dans du matériel informatique coûteux et dans leur propre infrastructure. De l’autre, SAP propose une gamme de fonctionnalités allégée et réduite dans sa version cloud. De plus, de nombreuses entreprises utilisent déjà des solutions cloud pour divers secteurs d’activité. Leur intégration dans un nouveau système ERP cloud constitue un défi de plus.

Comment migrer vers SAP S/4HANA Cloud?

Les entreprises ont deux options pour migrer vers SAP S/4HANA. Les architectes d’entreprise différencient ici l’approche Greenfield et l’approche Brownfield. Dans la stratégie Greenfield, le système SAP est mis en œuvre à partir de zéro. Bien que toutes les données soient transférées sous une forme nettoyée, les processus doivent être redéveloppés et ajustés.

En passant à la variante S/4HANA Cloud, les entreprises ne peuvent se soustraire à cet effort, car l’ensemble de la cartographie du système doit être retravaillée. La stratégie Brownfield, souvent utilisée dans la solution sur site, consiste en une conversion du système. Cela signifie que les processus actuels sont adoptés et optimisés.

La migration vers SAP S/4HANA Cloud est un processus en plusieurs étapes qui requiert une bonne planification. En plus de l’outil SAP S/4HANA Migration Cockpit, il existe des outils d’architecture d’entreprise (AE) très utiles qui simplifient la transition vers une gestion numérisée et fournissent une feuille de route de transformation. Selon l’étude, 73 % des personnes interrogées tirent déjà profit des avantages de la cartographie des capacités métier.

Ce concept est utilisé par les architectes d’entreprise et sert de passerelle entre la stratégie et sa mise en œuvre informatique. Les solutions professionnelles d’architecture d’entreprise telles que LeanIX s’intègrent parfaitement à SAP Solution Manager, de manière à toujours garder en perspective l’état actuel, l’avancement et l’architecture cible.

Conclusion

Bien que la migration vers S/4HANA Cloud soit complexe, la plate-forme SAP Cloud offre aux entreprises l’opportunité de mettre en œuvre un système ERP harmonisé et efficace, qui réduit les coûts et les efforts sur le long terme. Contrairement à la solution sur site, les clients qui utilisent la variante S/4HANA Cloud peuvent soulager leur propre serveur et n’ont pas à se soucier de la maintenance logicielle. Ils bénéficient également d’un traitement des données accéléré, des dernières innovations et de modèles de tarification flexibles.

Afin de réaliser une transition vers S/4HANA Cloud ou On-Premise aussi fluide et transparente que possible, des outils appropriés à l’architecture d’entreprise sont nécessaires : Ceux-ci divisent la migration en différentes phases et garantissent à une entreprise le suivi de la restructuration de son système.