Erfolgsgeschichte

Ein Greenfield-Ansatz für die IT-Modernisierung mit C&A und LeanIX

Industrie

Einzelhandel

Europäischer Hauptsitz

Düsseldorf, Deutschland und Vilvoorde, Belgien

Standorte

18 europäische Länder; 1.400 Filialen

Ergebnisse

Klarheit über die Zielarchitektur mit aktuellen Informationen in LeanIX

Eine zuverlässige Datenbasis
Schnellere Projektstarts durch schnellere Analysen der beteiligten Applikationen und Schnittstellen sowie festgelegte Verantwortlichkeiten
Keine Beschaffung von redundanter Software für gleiche/ähnliche Capabilities
Bessere Verhandlungsposition gegenüber Anbietern durch mehr Transparenz hinsichtlich der Bedürfnisse von C&A und Architekturgesprächen mit Anbietern
Bessere Verhandlung der Leistungsbeschreibung mit externen Systemintegratoren
Verbesserte Integrationsarchitektur zur Senkung der Gesamtbetriebskosten (TCO) der Ziellandschaft und erhöhte Flexibilität

Die Herausforderung

Gestaltung einer IT, die die kundenorientierte Supply Chain angemessen unterstützt

Durch die neuen Anforderungen, die die Globalisierung mit sich bringt, mussten alle wichtigen Akteure des Einzelhandels ihre Beziehung zur IT nochmal überdenken. Auch das Modehandelsunternehmen C&A, das 1.400 Filialen in insgesamt 18 europäischen Ländern zählt, musste sich an diese neue Realität anpassen und der IT mehr Bedeutung zumessen. So sah das Unternehmen bspw. ein, dass es die für die kundenzentrierte Lieferkette notwendigen Technologien in Zukunft nicht mehr selbst entwickeln oder hosten konnte. Nach Einschätzung von Martin Wieschollek, Teamleiter Enterprise Architecture bei C&A, war die überwiegende Mehrheit der im Unternehmen eingesetzten Lösungen einst selbst entwickelt worden. Somit hatte das Team mit einer historisch gewachsenen, komplexen IT-Landschaft zu kämpfen, die aus intern betriebenen Applikationen bestand, die wiederum mit veralteten Großrechnern und unterschiedlichen Datenbanken verbunden waren. Die IT- Landschaft an sich war viel zu starr, als dass sie in einer Omnichannel-Zukunft kontinuierlich integriert und verbessert werden könnte.

Der C&A-Vorstand wagte daher einen mutigen Schritt und entschied sich dafür, eine komplett neue IT-Architektur zu schaffen, die ihre Ambitionen im Einzelhandel vollumfänglich unterstützt. Es sollte demnach stärker auf leicht konfigurierbare Lösungen von externen Anbietern gesetzt sowie veraltete Applikationen abgeschafft und durch solche ersetzt werden, die sich besser für die bedarfsorientierte Einzelhandelsumgebung eignen. Zudem sollten IT-Services transparent und allen Geschäftsbereichen zugänglich sein. Doch während die Erwartungen an die digitale Zukunft von C&A weitgehend klar waren, stellte sich für den Vorstand eine der wichtigsten Fragen hinsichtlich des Greenfield-Ansatzes: Wie kann Verantwortlichkeit erzeugt und der Erfolg der Transformation gemessen werden?

„Dank der akkuraten und konfigurierbaren Übersichten über unsere sich verändernde IT- Landschaft, auf die wir jederzeit in LeanIX zugreifen können, arbeitet das EA-Team nun enger mit den Executive Teams zusammen und unterstützt so das digitale Einzelhandelsgeschäft für das gesamte Unternehmen.“

Martin Wieschollek,
Lead Enterprise Architect, C&A Europe

Die Lösung

Klar definierte Verantwortlichkeiten durch ein toolgestütztes EA-Team

Um sicherzustellen, dass die C&A Leadership Teams die vollständige Kontrolle über die Neugestaltung der IT-Landschaft behielten, wurde einem EA-Team die Verantwortung für die Durchführung der IT-Transformation übertragen. Das Team nutzte LeanIX und hatte die Aufgabe, einem monatlich tagenden EA Board unter dem Vorsitz von Business- und IT- Stakeholdern des Unternehmens Bericht zu erstatten. Dieser unternehmens-übergreifende Ausschuss half dem EA-Team dabei, Hindernisse bei der Datenerfassung zu überwinden, sich auf Architekturprinzipien für die Auswahl von Anbietern und Tools zu einigen und neue technologische Lösungen für Prozesse abzubilden. Gemeinsam entwickelten sie Evaluationskriterien für unterschiedliche Themengebiete, wie bspw. monolithische vs. Microservices-Applikationen, Wasserfall- vs. agile Entwicklung, und selbst entwickelte vs. kommerzielle Standardsoftwares, wobei alle Ergebnisse anschließend in LeanIX gespeichert und für alle Mitarbeiter zugänglich gemacht wurden.

Durch die volle Unterstützung seitens der C&A Leadership Teams konnte das EA-Team ihr bestehendes IT-Governance-Framework iterativ weiterentwickeln, um eine umfassende Übersicht zur Optimierung von IT- und Businessprozessen zu erhalten. Hierfür machten sie von der LeanIX-Signavio-Integration Gebrauch, um die beiden Plattformen sowohl für die Durchführung von Architekturanalysen als auch für das Prozessmanagement zu nutzen und gleichzeitig das aufkommende digitale Geschäft von C&A auf moderne Industriestandards im Einzelhandel abzustimmen. Das EA-Team konnte Prozessflüsse in Signavio abbilden und im Anschluss alle Schnittstellen und Datenflüsse in LeanIX importieren und dort abbilden. So erhielten Wieschollek und sein Team endlich ein umfassendes Bild der IT-Landschaft, das sie dann als Poster in ihrem Büro anbrachten.

Der Erfolg

Umfassende Transparenz über die IT-Modernisierung

Die herausragenden Funktionalitäten von LeanIX zur Abbildung von Applikationen und ihren Prozessen sowie zur Durchführung von Datenflussanalysen unterstützen sowohl die Führungsebene von C&A als auch das EA-Team. Nur drei Wochen nach dem Onboarding hatte C&A all seine Daten aus bereits vorhandenen Repositories (z.B. Excel, Visio) in LeanIX importiert und verwertbare Erkenntnisse zum Ist-Zustand der Architekturlandschaft sowie zur angestrebten Zielarchitektur gewonnen. Wie geplant wurde LeanIX zu einer zuverlässigen Datenbasis für Stakeholder im gesamten Unternehmen. Durch die neugewonnene Transparenz konnten bereits frühzeitig erste Erfolge erzielt werden: Das EA-Team ermittelte und rationalisierte bspw. redundante Applikationen, was zu signifikanten jährlichen Kosteneinsparungen führte. Diese Transparenz ermöglicht es dem Modehandelsunternehmen nun, seine technologischen Bedürfnisse zu erkennen und gleichzeitig neue Preise mit Anbietern auszuhandeln.

[Übersetzung aus dem Englischen]

Europäischer Hauptsitz – Düsseldorf, Deutschland

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