SAP Activate Framework

Qu’est-ce que le SAP Activate Framework ?

SAP a élaboré le SAP Activate Framework afin de faciliter les projets de mise en œuvre de SAP. Ce cadre fournit aux chefs de projet et aux consultants les outils et les processus nécessaires à la mise en œuvre de solutions SAP dans n’importe quelle organisation. Il se compose de trois piliers : les bonnes pratiques SAP, les configurations guidées et la méthodologie SAP Activate.

SAP Activate a été conçu pour améliorer la qualité de gestion de tout projet SAP. En suivant la feuille de route de la méthodologie, les chefs de projet peuvent mettre en œuvre les solutions SAP beaucoup plus facilement, et bénéficier ainsi d'un processus plus fluide et de résultats plus probants. L’objectif premier de SAP Activate est d’aider les organisations à atteindre leurs objectifs métier complexes grâce à la solution SAP.

Les chefs de projet SAP, les consultants SAP et  les architectes SAP de toutes sortes ont tout intérêt à comprendre les principes sur lesquels reposent le SAP Activate Framework. Les chefs de projet et les consultants sont amenés à travailler avec ce cadre au quotidien et doivent donc en maîtriser le fonctionnement. Si une organisation dispose d’un Centre d'excellence SAP, celui-ci a également tout intérêt à bien comprendre ce cadre et les changements qu'il apporte.

Source : The Beginner's Guide to SAP Activate

Ce cadre peut être utilisé dans tous les scénarios de transition : les nouvelles mises en œuvre, les conversions de système ou les transformations de cartographie. Il constitue aujourd’hui un élément clé pour faciliter la migration vers SAP S/4HANA. Également utile pour des solutions cloud, des solutions sur site ou des solutions hybrides, il est assorti d’une feuille de route pour guider le processus. 

Les utilisateurs SAP peuvent accéder au contenu du SAP Activate Framework par l'intermédiaire de la communauté SAP Jam et le gestionnaire de solutions SAP tandis que la méthodologie SAP est accessible dans l’outil Roadmap Viewer.

Les 3 piliers de SAP Activate

Les trois piliers du SAP Activate Framework sont les bonnes pratiques SAP, les configurations guidées et la méthodologie SAP Activate. Ce cadre peut être utilisé dans n’importe quel scénario de transition vers S/4HANA. Cependant, la méthodologie varie selon l’approche de migration (Greenfield, Brownfield ou hybride) adoptée par l'entreprise.

Les bonnes pratiques SAP

Source : The Beginner's Guide to SAP Activate

Les bonnes pratiques SAP constituent un ensemble de solutions standardisées et préconfigurées conçues pour différents secteurs d'activité et permettant de mettre en œuvre les solutions SAP. Présent sur le marché depuis 1972, SAP s’est appuyé sur son expérience pour mettre au point les bonnes pratiques en matière d'installation et d'utilisation de ses produits. Lorsqu’une société décide d'adopter SAP, elle bénéficie non seulement du système SAP, mais aussi de plus de 40 ans de processus éprouvés.

Les bonnes pratiques SAP comprennent les configurations, les processus métier standard et une bibliothèque de documentation détaillée accessible via le SAP Best Practices Explorer. SAP Activate s’appuie sur les bonnes pratiques SAP comme base de référence, en combinaison avec les configurations guidées et la méthodologie SAP Activate. Grâce aux bonnes pratiques SAP, les chefs de projet peuvent contourner les configurations système complexes. Cela permet d’accélérer le processus de mise en œuvre, de réduire les risques et d’augmenter la rentabilité.

Les configurations guidées

Source : The Beginner's Guide to SAP Activate

Le deuxième pilier du SAP Activate Framework est la configuration guidée. La configuration guidée SAP est un ensemble d'outils, de ressources et d’accélérateurs conçus pour faciliter la configuration des systèmes SAP et des processus métier. SAP propose également une expérience utilisateur de la configuration en libre-service pour répondre aux besoins spécifiques. La configuration guidée permet aussi de garantir que les configurations d’anciennes solutions ne sont pas affectées par une version plus récente des bonnes pratiques ou processus.

Grâce au SAP roadmap viewer, les clients peuvent déterminer de quelle feuille de route SAP Activate ils ont besoin en fonction de la solution SAP choisie. L’outil SAP roadmap viewer propose 15 feuilles de route possibles pour une mise en œuvre générale ou spécifique à une solution. SAP fournit ensuite des outils de configuration guidée pour l’option de déploiement choisie.

De plus, les utilisateurs SAP peuvent chercher dans la boutique SAP des solutions pouvant faciliter leur transition. Parmi les « Applications approuvées par SAP », vous trouverez des solutions telles que l'outil EAM de LeanIX qui peut être intégré à SAP Signavio.

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La méthodologie SAP Activate

Source : The Beginner's Guide to SAP Activate

Le dernier pilier du SAP Activate Framework est sa méthodologie. La méthodologie SAP Activate est une méthodologie de mise en œuvre de projet utilisée pour planifier et mettre en œuvre des solutions SAP complexes. Elle s’appuie sur la méthodologie Agile, qui repose sur une approche itérative pour sans cesse améliorer les processus afin d’accroître la qualité et la réussite globales.

Dès lors que la feuille de route de mise en œuvre appropriée est établie, la méthodologie se décline en 6 phases distinctes. Les six phases de la méthodologie Activate sont la découverte, la préparation, l’exploration, la réalisation, le déploiement et l’exécution.

Les équipes et consultants SAP travaillent sur chacune des phases de la méthodologie SAP Activate pour résoudre leurs problèmes métier. Chaque étape guide les utilisateurs à travers la mise en œuvre SAP et les aide à identifier la solution la plus adaptée à leurs propres besoins.

Conclusion

Le SAP Activate Framework est un cadre de mise en œuvre indispensable aux clients SAP, à leurs consultants et à leurs chefs de projet pour mener à bien leur projet de mise en œuvre.

Ce cadre a été spécialement conçu pour faciliter la mise en œuvre de diverses solutions SAP pour la migration vers SAP S/4HANA. Cependant, la méthodologie propose également des feuilles de route pour les nouvelles mises en œuvre, les conversions de système et la transformation de la cartographie.

SAP Activate améliore en permanence ses processus et sa méthodologie grâce aux retours d'expérience des communautés SAP et à sa collaboration avec des applications approuvées par SAP. Des applications telles que l’EAM de LeanIX peuvent s’avérer précieuses pour les chefs de projet et les différents architectes SAP car elles fournissent des informations essentielles sur l'architecture de l'entreprise et ses processus métier.

Recourir à tous les outils disponibles permettra d'améliorer les résultats et les avantages du SAP Activate Framework.