BONN, Allemagne, le 11 juillet 2023. LeanIX, éditeur de logiciels SaaS visant à aider les entreprises dans leurs efforts de transformation IT, a aujourd’hui annoncé le lancement de la nouvelle fonctionnalité « Tableau des Renouvellements » pour sa solution SaaS Management Platform (SMP). LeanIX devient ainsi le premier fournisseur dans le domaine de l’architecture d’entreprise à proposer de telles informations sur le processus de renouvellement des contrats de solutions SaaS. Similaire à un tableau Scrum ou un tableau Kanban, cette nouvelle fonctionnalité améliore la collaboration interdépartementale entre les équipes responsables de l’informatique, des finances, des achats et de la sécurité, et permet aux entreprises de gérer plus efficacement leurs investissements SaaS.
L’achat d’applications SaaS est en constante augmentation dans les entreprises. La popularité croissante de ce type de solution a cependant mené à une prolifération incontrôlée du nombre de contrats SaaS, dont beaucoup manquent de clarté et d’informations précises sur les responsabilités et sur le processus de renouvellement. Outre le fait qu’il en résulte parfois l’existence parallèle de plusieurs contrats pour une même application, on estime que les renouvellements de contrats automatiques ou manqués sont également responsables de jusqu’à 30 % des dépenses gaspillées en matière de SaaS. Avec le nouveau Tableau des Renouvellements, les entreprises disposent désormais d’un meilleur aperçu de toutes leurs applications SaaS et des conditions de renouvellement des contrats de ces dernières. Ceci permet une gestion de contrats proactive, adéquate et dans les temps, et donc en fin de compte de réduire les coûts.
Avec le Tableau des Renouvellements, les utilisateurs peuvent automatiquement créer des cartes pour les renouvellements sur un intervalle de temps donné, rapidement passer en revue les principaux termes de leurs contrats, suivre des étapes prédéfinies lors de la préparation aux renouvellements à venir ou encore prioriser certains renouvellements à l’aide de divers filtres. Par ailleurs, le nouveau Tableau des Renouvellements permet également de déplacer les cartes entre quatre stades dans le processus de renouvellement du contrat : En attente, À l’étude, En cours, Terminé. Ce classement offre un aperçu direct du nombre d’applications pour chacune des quatre étapes du processus, aidant les entreprises à saisir les opportunités de renégocier les termes de contrats existants et à éviter de gaspiller de l’argent pour le renouvellement automatique de contrats pour des applications inutiles.
« Notre collaboration avec différents DSI a montré que disposer d’une parfaite visibilité et clarté sur le processus de renouvellement de contrats SaaS est primordial pour une pratique de SaaS Management efficace. Nous pensons également qu’une solution de SaaS Management moderne doit permettre aux entreprises d’optimiser les méthodes de suivi et de gestion des renouvellements », déclare André Christ, PDG et co-fondateur de LeanIX. « Avec notre nouveau Tableau des Renouvellements, nous apportons une meilleure visibilité, afin que les entreprises ne ratent plus un seul de leurs renouvellements de contrats. »
Le Tableau des Renouvellements permet également aux entreprises SaaS d’optimiser et de standardiser leur processus de renouvellement de contrats, améliorant la planification des budgets informatiques.
Jamie White, Application Portfolio Manager chez Persefoni, se montre enthousiaste à l’égard de la nouvelle fonctionnalité : « Le Tableau des Renouvellements est un moyen simple et facile de suivre les renouvellements de contrats à venir et de voir en un coup d’œil ce qui doit être renouvelé et quels renouvellements sont en cours. J’aime beaucoup la fonctionnalité Glisser-Déposer, qui me permet de déplacer mes contrats et de les faire passer d’une étape du processus à une autre, ainsi que la reprise et l’ajout automatiques des informations du contrat précédent. Cela me fait gagner beaucoup de temps et me facilite vraiment la vie ! »
À propos de LeanIX
La Continuous Transformation Platform® de LeanIX est utilisée par les équipes informatiques afin d’obtenir une visibilité totale au sein de l’organisation et d’établir une meilleure gouvernance. Des clients du monde entier organisent, planifient et gèrent leur environnement informatique avec l’offre automatisée et axée sur les données de LeanIX. Avec ses solutions de gestion d’architecture d’entreprise, de SaaS Management et de Value Stream Management, LeanIX aide les entreprises à prendre des décisions éclairées et à accélérer leurs projets de transformation. Plus de mille entreprises internationales telles que Adidas, Bosch, Dropbox, Santander ou Workday recourent à ses solutions. LeanIX a son siège social à Bonn (Allemagne) et a d’autres bureaux en Allemagne ainsi que des filiales aux États-Unis (Boston), au Royaume-Uni (Londres), en France (Paris), aux Pays-Bas (Amsterdam) et en Slovénie (Ljubljana). Plus d’informations sur www.leanix.net.