Mise en œuvre de S/4HANA Greenfield vs Brownfield

Les approches de S/4HANA

Les entreprises qui cherchent à migrer vers SAP S/4HANA ont le choix entre plusieurs options. En fonction de quelques facteurs clés, tels que l’utilisation de SAP par votre entreprise, la taille et l’état de vos données, ainsi que vos futurs besoins métiers, il existe trois approches principales pour déployer SAP S/4HANA : l’approche Greenfield, l’approche Brownfield ou une approche hybride mélangeant les deux.

Voici à présent une explication détaillée de chaque approche, une comparaison des avantages et inconvénients, et comment choisir ensuite l’approche qui vous convient le mieux.

Approche Greenfield – nouvelle mise en œuvre

L’approche de mise en œuvre Greenfield part de zéro. Une approche Greenfield de la migration depuis SAP ECC vers SAP S/4HANA consiste en une refonte intégrale des processus et des flux de travail SAP d’une organisation. De plus, toute personnalisation effectuée sur SAP ECC sera complètement effacée lors d’une mise en œuvre Greenfield.

Cette approche présente des avantages et des inconvénients. Pour une entreprise qui utilise SAP depuis de nombreuses années, qui a accumulé un grand nombre de flux de travail complexes et dont le code est fortement personnalisé, l’approche Greenfield peut être le nouveau départ dont elle a besoin pour remanier totalement son utilisation de SAP et réduire les complexités.

L’approche Greenfield, qui peut être réalisée sur site ou sur le cloud, permet aux utilisateurs de prédéfinir les objets de la migration. Les mises en œuvre Greenfield permettent de réduire le coût total de possession et d’obtenir un retour sur investissement plus rapide. Le principal avantage d’une migration Greenfield est que la transformation commence avec un nouveau système, ce qui offre la flexibilité nécessaire pour traiter des sujets tels que la normalisation et la simplification simultanément à la migration elle-même.

En théorie, l’approche Greenfield vous permet de rendre opérationnels les éléments de base de SAP S/4HANA en trois mois environ. Toutefois, la réalité est que le transfert de l’ensemble de vos données sur un système vierge peut prendre du temps. Il s’agit d’une démarche importante qui demandera certainement plus de trois mois.

De plus, l’approche Greenfield est clairement plus risquée qu’une autre stratégie de mise en œuvre. En effet, vous devrez également redévelopper toutes les personnalisations du système que vous exploitiez sur un autre système ERP SAP et qui sont essentielles à l’entreprise, ce qui prendra également beaucoup de temps.

Une autre possibilité offerte par l’approche Greenfield consiste à partir de zéro dans certains domaines uniquement, afin de profiter de l’occasion pour simplifier les processus, les intégrations et le code personnalisé. Cette approche est connue sous le nom de « Greenfield sélective ».

Approche Brownfield – conversion du système

Tandis qu’une approche Greenfield consiste en la refonte intégrale de votre ERP SAP, une approche Brownfield ressemble davantage à une mise à niveau.

L’approche Brownfield vous permet de mettre en service SAP S/4HANA tout en migrant vos flux de travail et vos systèmes SAP existants vers la toute dernière version de SAP S/4HANA.

Étant donné que vous n’avez pas besoin de tout migrer, vous pouvez également conserver vos processus métiers éprouvés ainsi que les personnalisations que vous utilisiez pour gérer vos données. L’approche Brownfield vous permet de réévaluer et de modifier vos processus existants et de transférer ceux qui fonctionnent.

Le principal avantage de l’approche Brownfield est une durée de projet généralement plus courte et, par conséquent, une réduction des perturbations pour votre entreprise. Une approche Brownfield vous permet de migrer vers SAP S/4HANA sans aucune nouvelle mise en œuvre et sans perturber vos processus existants, en vous appuyant sur les éléments existants de la cartographie SAP, comme les interfaces avec les fournisseurs et les partenaires.

L’approche Brownfield a malgré tout ses inconvénients. Comme elle se base essentiellement sur le transfert de tout ce qui se trouve sur votre ancien ERP SAP, elle est souvent considérée comme un frein à l’innovation. Le succès de la mise en œuvre de l’approche Brownfield dépend de la manière dont vos flux de travail et vos systèmes existants sont répliqués.

En raison des complexités liées au transfert de la personnalisation et des flux de travail il est préférable de procéder à la mise en œuvre de l’approche Brownfield sur site. L’approche Brownfield est parfaitement adaptée aux clients qui souhaitent continuer à utiliser leurs solutions actuelles et qui veulent migrer rapidement de SAP ECC à SAP S/4HANA.

Approche hybride – transition sélective des données

Le modèle de déploiement le plus largement utilisé est probablement la mise en œuvre hybride. Une approche hybride vous permet de sélectionner les meilleurs éléments des mises en œuvre Greenfield et Brownfield. Cette approche est parfaitement adaptée aux grandes entreprises qui disposent d’une grande quantité de données et de systèmes complexes.

Une approche hybride vous permet de réduire une grande partie des risques associés à la migration vers SAP S/4HANA. Vous pouvez sélectionner les aspects de votre système que vous souhaitez refondre, conserver les parties fonctionnnelles de votre système actueltout en nettoyant et en transférant vos données vers le nouveau système.

L’inconvénient de l’approche hybride est que vous avez besoin d’un outil tiers pour faire le travail et distiller les morceaux des approches Greenfield et Brownfield qui font partie de vos plans de migration.

Approche de la migration : Greenfield contre Brownfield

L’étude sur la transformation vers SAP S/4HANA de LeanIX et PwC montre qu’une approche intégralement Greenfield est rare parmi les entreprises étudiées : seules 14 % d’entre elles ont choisi cette voie. La majorité d’entre elles prévoient d’utiliser une approche Brownfield (44 %) ou une approche hybride, c’est-à-dire qui combine les deux approches (42 %).

L’approche technique que vous choisirez sera déterminée par vos objectifs métiers. Si vous voulez profiter au maximum de l’innovation, remanier les processus métiers et adopter des solutions cloud, comme SAP Ariba, vous pouvez envisager d’opter pour une nouvelle mise en œuvre.

Toutefois, si vous utilisez une seule instance ECC SAP, que vous souhaitez conserver vos données et adopter une approche « big bang », la meilleure solution pourrait être de convertir votre système. Si vous disposez de plusieurs instances ECC SAP et d’autres solutions SAP connectées, vous pourriez choisir d’utiliser une combinaison des approches dans un programme échelonné (voir ci-dessous).

Source: La bonne approche de SAP S/4HANA, SAP

Il peut être difficile de choisir la stratégie de mise en œuvre de SAP S/4HANA qui vous convient le mieux. Toutefois, la première étape consiste à définir le besoin de l’entreprise, construire un business case et élaborer une stratégie ainsi qu’ une feuille de route. Ce n’est qu’ensuite que vous pourrez définir votre méthode de mise en œuvre.

Conclusion

Étant donné que la migration vers SAP S/4Hana implique certains défis, le changement doit être soigneusement planifié. Le choix de l’approche la plus adaptée dépend de l’architecture actuelle et de l’architecture cible de l’entreprise. Les outils d’AE tels que l’EAM LeanIX aident à garantir une migration en douceur en comblant les écarts entre la stratégie et la mise en œuvre.