Marc O’Polo a rapidement réalisé qu’une vue d’ensemble de l’entièreté de l’environnement logiciel était indispensable pour le succès de la transformation vers SAP S/4HANA et pour pouvoir mettre en place des structures durables. L’équipe savait que la discipline de gestion d’architecture d’entreprise pouvait les aider à y parvenir.
Après avoir dans un premier temps reporté l’implémentation de LeanIX, la nouvelle équipe responsable de l’architecture d’entreprise, dirigée par Oliver Dawid, a vite compris une chose : pour une transformation vers SAP S/4HANA réussie, présentant la qualité souhaitée et respectant les délais fixés de 2 ans, un outil d’architecture d’entreprise avec une approche axée sur les données était indispensable.
L’équipe a rapidement déployé LeanIX, formé les employés, et collecté les informations actuelles sur les systèmes IT et les interfaces. Grâce à la fonctionnalité d’importation de LeanIX et à son modèle de données flexible aux Fiches d’Information prédéfinies, l’ensemble du processus a seulement duré trois mois. Marc O’Polo dispose désormais d’une visibilité totale sur son environnement logiciel, ainsi que sur les informations sur les cycles de vie et sur les différentes dépendances au sein de cet environnement. Ceci a permis à l’équipe responsable de l’architecture d’entreprise de poser les bases pour organiser au mieux la coexistence des anciens et des nouveaux systèmes durant le projet de transformation tout en assurant la poursuite des opérations en parallèle.
La collaboration étroite avec l’équipe Customer Success de LeanIX a été essentielle pour l’implémentation rapide de l’outil ainsi que pour répondre à d’autres besoins spécifiques. Marc O’Polo a décidé d’implémenter un intergiciel développé en interne comme couche API afin d’harmoniser la communication entre les différents systèmes. Grâce aux bonnes pratiques fournies par LeanIX, une solution pour cartographier cet intergiciel a pu être trouvée très rapidement.
En fonction des phases du projet de transformation, l’équipe interdisciplinaire de Marc O’Polo comprenait jusqu’à 80 employés, qui utilisaient LeanIX comme source de vérité unique pour toute information liée à l’environnement logiciel. Dans les différents flux de travail, des dirigeants IT et d’autres départements ont travaillé avec des consultants externes afin de définir quels processus seraient disponibles dans LeanIX grâce à l’intégration avec SAP Signavio. En même temps, l’équipe dispose en permanence des informations précises sur les applications utilisées de LeanIX lors de la modélisation des processus dans SAP Signavio Process Manager. Cette intégration étroite entre Business et IT était un élément clé permettant d’accélérer cette transformation complexe.
L’intégration de LeanIX avec Confluence et Jira a également joué un rôle décisif, surtout pour la participation des employés. Les divers acteurs pouvaient ainsi continuer à utiliser leurs outils familiers directement associés avec LeanIX, leur permettant par exemple de partager des rapports concernant le projet dans Confluence ou bien de contrôler le statut de tickets Jira directement dans LeanIX. Pour Marc O’Polo, il était particulièrement important que les informations soient accessibles et transparentes pour tout le monde.
L’interface utilisateur intuitive et le modèle de tarification compétitif, indépendant du nombre d’utilisateurs, étaient des facteurs déterminants ayant influencé le choix de LeanIX comme solution de gestion d’architecture d’entreprise. Marc O’Polo savait que seuls les acteurs bien informés pourraient participer au changement et aider à mener ce dernier. Avec LeanIX, tout le monde au sein de l’organisation pouvait désormais contribuer au projet de transformation.
/EN/Success%20Stories/resource-page-thumbnail-Compass.jpg?width=260&height=171&name=resource-page-thumbnail-Compass.jpg)
