SAP Activate Methodology

Einleitung

Die Planung und Ausführung eines Multimillionen Dollar schweren SAP-Projekts stellt selbst die erfahrensten Projektmanager vor einzigartige Herausforderungen. Um Unternehmen bei der Verwaltung von Zielen, Ressourcen und Deadlines zu helfen, hat SAP das Framework „SAP Activate“ entwickelt. Dieses Framework umfasst die Activate Methodology, mit der die Qualität und auch die Erfolgsrate komplexer SAP-Projekte gesteigert werden sollen.

Die SAP Activate Methodology ist besonders hilfreich für SAP-Experten während der SAP S/4HANA-Transformation. Es ist ein Teil des SAP Activate Frameworks, von dem sowohl interne Projektmanager als auch externe Berater profitieren. Das Ziel ist es, die von SAP entwickelten Best Practices und geführten Konfigurationen zu nutzen, um die SAP S/4HANA-Transformation so einfach und gleichzeitig erfolgreich wie möglich zu gestalten.

Was ist die SAP Activate Methodology?

Die SAP Activate Methodology ist eine Projektimplementierungsmethodik, mit der komplexe SAP-Lösungen geplant und ausgeführt werden. Sie ist ein Teil des SAP Activate Frameworks und wurde entwickelt, um die Qualität und die Erfolgsrate komplexer SAP-Projekte zu verbessern. Wenn Projektmanager die Roadmap der SAP Activate Methodology befolgen, können sie SAP-Lösungen viel einfacher implementieren.

Quelle: The Beginner's Guide to SAP Activate

Die SAP Activate Methodology ist eine Komponente des SAP Activate Frameworks. Dieses Framework besteht aus drei wichtigen Säulen, die Projektmanager bei der zielgerichteten Nutzung von SAP-Lösungen unterstützen. Die drei Säulen lauten SAP Best Practices, geführte Konfiguration und SAP Activate Methodology.

1. SAP Best Practices
   SAP ist Marktführer im Bereich Unternehmenssoftware und hat im Verlauf der Jahre viel Wissen aufbauen und Erfahrungen sammeln können, um seinen Kunden voll funktionsfertige Geschäftsprozesse zu liefern, die für den Betrieb auf SAP S/4HANA optimiert sind. Das ist die erste Säule des SAP Activate Framework. Berater und Kunden können für alle standardmäßigen Geschäftsprozessflüsse, Rollen, Verantwortlichkeiten, Testskripts etc. auf den SAP Best Practices Explorer zugreifen, die zusammen mit den eigenen, individuellen Prozessen des Kunden integriert werden können.
   
   
2. Geführte Konfigurationen
   Geführte Konfigurationen erleichtern Beratern und Kunden die Konfiguration ihrer SAP-Systeme. Um Best Practices weltweit über alle Branchen hinweg zu vereinheitlichen, entwickelt SAP kontinuierlich Standardkonfigurationen, die für die Ausführung von Geschäftsprozessen genutzt werden können.
   
   
3. SAP Activate Methodology
   Zu guter Letzt gib es noch die SAP Activate Methodology, die neuste Projektimplementierungsmethodik, die sich mit der Bereitstellung von SAP-Updates und -Lösungen befasst. Mithilfe einer von 15 lösungsspezifischen Roadmaps soll die Methodik die Projektqualität und den Erfolg von SAP-Projekten und -Transformationen kontinuierlich verbessert werden. 

Sobald die korrekte Roadmap erstellt wurde, können die sechs Phasen der SAP Activate Methodology genutzt werden, um die Implementierung abzuschließen. Diese Phasen lauten Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run.

SAP Activate Methodology: Roadmaps

Vor der Implementierung der SAP Activate Methodology müssen Projektmanager festlegen, welche SAP Activate Roadmap für die jeweilige SAP-Lösung gebraucht wird. Der SAP Roadmap Viewer bietet 15 mögliche Roadmaps für allgemeine und lösungsspezifische Implementierungen. Die Methodologien für die SAP S/4HANA-Transformation können sich je nach gewähltem Implementierungsansatz (Greenfield, Brownfield oder Hybrid) stark unterscheiden.

Allgemein:

• SAP Activate Methodologie für neue Cloud-Implementierungen (Public Cloud): Für SAP-Cloud-Lösungen, die keine lösungsspezifischen Roadmaps haben. Das Ziel ist es, das Implementierungsteam durch die allgemeine Cloud-Implementierung zu führen. 
• SAP Activate Methodology für Business Suite und On-Premises, agil und Wasserfall: Führt das Implementierungsteam durch die On-Premise-Implementierung, bei der agile Methoden zum Einsatz kommen.

Lösungsspezifisch:

• SAP Activate Methodology für SAP S/4HANA Cloud: Führt das SAP-Team durch die S/4HANA-Cloud-Implementierung.
• SAP Activate für RISE mit SAP S/4HANA Cloud, private Edition: Führt die Implementierungsteams durch SAP RISE mit SAP S/4HANA Cloud, Private Edition Implementation.
• SAP Activate Methodology für SAP S/4HANA Cloud, erweiterte Edition: Führt das SAP-Team durch die S/4HANA-Cloud-Implementierung, Extended Edition Implementation.
• SAP Activate Methodology für SuccessFactors: Diese Implementierungsroadmap führt die Teams durch die Implementierung von SAP SuccessFactors.
• SAP Activate Methodology für SAP Service Cloud Roadmap: Diese Implementierungsroadmap führt Teams durch die Implementierung von SAP Service Cloud mit dem Ziel, den Kundenservice mit der Wertschöpfungskette zu verbinden.
• SAP Activate Methodology für SAP Data Warehouse Cloud: Eine Roadmap für die Implementierung von SAP Data Warehouse Cloud für Data Warehouse-as-a-Service-Lösung.
• SAP Activate Methodology für Intelligent Spend Management Roadmap: Die Implementierungsroadmap für Intelligent Spend Management.
• SAP Activate Methodology für SAP Analytics Cloud: Die Implementierungsroadmap für SAP Analytics Cloud.
• SAP Activate Methodology für Intelligent Enterprise: Führt Projektteams durch die Implementierung von Geschäftsszenarien, die auf zwei oder mehr SAP-Produkten basieren und in das Intelligent Enterprise integriert werden.
• SAP Activate Methodology für SAP Sales Cloud Roadmap: Führt Teams durch das Sales-Produktportfolio. Dies könnte Cloud For Sales, Commission oder Agent Performance Management sein.
• SAP Activate Methodology für Umstieg auf SAP S/4HANA: Führt durch den Implementierungsprozess der SAP S/4HANA-Transformation (On-Premises).
• SAP Activate Methodology für Umstieg auf SAP BW/4HANA: Die Implementierungsroadmap für den Umstieg auf SAP BW/4HANA.
• SAP S/4HANA Upgrade und Product Integration Roadmap: Kunden, die die S/4HANA-Transformation bereist abgeschlossen haben, brauchen die Upgrade und Product Integration Roadmap zur Planung und Durchführung notwendiger Upgrade-Projekte.
• SAP Activate Methodology für S/4HANA Central Finance: Die Roadmap bietet umfassende Transparenz und liefert alle Informationen, die Sie vor dem Implementierungsbeginn von S/4HANA Central Finance brauchen.

SAP Activate Methodology: Phasen

Nachdem sich für die passende Roadmap entschieden wurde, arbeiten sich die SAP-Teams und Berater durch die sechs Phasen der SAP Activate Methodology durch, um die wichtigsten Pain Points ihres Unternehmens zu lösen. Jede Phase stellt einen klaren Schritt im Prozess dar, um Kunden durch den SAP-Implementierungszyklus zu führen und die richtige Lösung für spezifische Geschäftsanforderungen zu finden.

1. Discover (Aufdeckungsphase)

Zweck

Während der Aufdeckungsphase der SAP Activate Methodology erkennt der Kunde, dass er eine Lösung benötigt. SAP-Kunden beginnen zunächst damit, in der SAP-Landschaft die Lösung zu finden, die die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen. Während dieser Phase können Kunden die Funktionalitäten der Lösungen aufdecken, den Geschäftswert verstehen und festlegen, welche Roadmap mit den unterschiedlichen Lösungen übereinstimmt.

Ergebnis

Das Ergebnis der Aufdeckungsphase ist die Entscheidung für die gewünschte SAP-Lösung und der Übergang in die nächste Phase des Implementierungsprozesses.

LeanIX Enterprise Architecture Management (EAM) erleichtert die SAP S/4HANA-Transformation und bietet ein skalierbares Inventar, das den Aufdeckungsprozess optimiert. LeanIX EAM deckt den Ist-Zustand der Enterprise Architecture auf und ermittelt die wichtigsten Stakeholder, Abhängigkeiten und Risiken. LeanIX hat zudem keine Abonnentenbeschränkungen bzw. Lizenzgrenze für Benutzer. Dadurch können sowohl interne als auch externe Mitarbeiter auf die Plattform zugreifen und an Architekturreviews teilhaben.

2. Prepare (Vorbereitungsphase)

Zweck

Nachdem die Aufdeckungsphase beendet wurde, können Kunden mit der Vorbereitungsphase beginnen. Diese Phase der SAP Activate Methodology umfasst die erste Projektplanung und -vorbereitung, wodurch sichergestellt wird, dass die wichtigsten Aktivitäten mit dem Projektzeitrahmen abgestimmt werden.

Diese Phase markiert den Projektbeginn sowie die finale Ausarbeitung der letzten Pläne. Es ist wichtig, dass die Teams alle an Bord sind und die wichtigsten Aktivitäten validieren, Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen und starke Governance-Verfahren etablieren können, damit das Projekt seinen erfolgreichen Abschluss findet. Das Projektteam wird einige Iterationen durchlaufen, in denen die Projektziele abgestimmt und bestätigt werden.

Ergebnis

Das Ziel der Vorbereitungsphase ist es, die Berater auf die wohl wichtigste Phase des Lebenszyklus vorzubereiten – die Entdeckungsphase (Explore). In der Vorbereitungsphase werden alle Fragen rund um die SAP-Lösung und das Projekt beantwortet. Während dieser Phase erstellen SAP oder Enterprise Architects einen S/4HANA Transformation Business Case, in dem die Vorteile und Gründe für die Transformation von älteren SAP ERP-Systemen auf S/4HANA dargelegt werden.

LeanIX erleichtert die Projektplanung während der Vorbereitungsphase mit seinen sofort verfügbaren und konfigurierbaren Landscape Reports, die eine wichtige Rolle in der Abbildung Business Capabilities und ihren jeweiligen Value Drivers spielen. Landscape Reports stellen die IT-Landschaft zu bestimmten Zeitpunkten oder Zeiträumen dar. Sie können nach verschiedenen Fähigkeiten, Prozessen und anderen technischen und funktionalen Anforderungen gruppiert werden.

3. Explore (Entdeckungsphase)

Zweck

Die Entdeckungsphase der SAP Activate Methodology ist maßgeblich für den Erfolg des gesamten Projekts. Während der Entdeckungsphase schließen die Kunden die Geschäftsprozesse ab, die im neuen SAP-System verwendet werden sollen. Dies geschieht mithilfe einer Reihe von SAP Fit-to-Standard Analysesessions, in denen den Geschäftsprozessverantwortlichen die SAP Best Practice Geschäftsprozessabläufe vorgestellt werden.

Der Zweck der Entdeckungsphase ist es, wichtige Ergebnisse wie standardmäßige Migrationsvorlagen und „Customer Execution of Standard Processes“ zu erstellen. Alle kundenseitigen Anforderungen hinsichtlich zusätzlicher Objekte (WRICEF – Workflows, Reports, Integrationen, Konversionen, Verbesserungen und Formulare) sowie Konfigurationswerte sind im Backlog-Dokument festgehalten, das von SAP bereitgestellt wird. Dieses Dokument wird von den Stakeholdern abgezeichnet.

Die Fit-to-Standard-Analyse wird in einer Reihe von Workshops durchgeführt, die die Validierung vordefinierter Szenarien ermöglichen. Vor den Fit-to-Standard Workshops sollten die Projektteams jedoch bereits mit den SAP Best Practices vertraut sein, die im SAP Best Practices Explorer verfügbar sind.

Ergebnis

Es wird eine Change Impact Analysis durchgeführt, um zu verstehen, welchen Mehrwert das System dem Unternehmen liefert. Das Ergebnis der Entdeckungsphase ist es, einen reibungslosen Übergang ins neue System zu ermöglichen.

Die LeanIX Interface Maps und Datenflussdiagramme bieten Einblicke in vorhandene Lücken und zeigen auf, in welchen Bereichen Änderungen vorgenommen werden müssen. Sie gestalten außerdem neue Workflow-Prozesse für die Zielarchitektur. Diese Maps und Diagramme unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Business- und IT-Benutzer, da sie das Ökosystem aus Applikationen, Schnittstellen und Datenaustauschprotokollen aufgliedern. Die Integration zwischen LeanIX und Lucidchart ermöglicht es den Benutzern, Geschäftsarchitekturen, IT-Prozesse und Datenflüsse abzubilden – ohne dabei zwischen unterschiedlichen Tools hin- und herspringen zu müssen.

4. Realize (Realisierungsphase)

Zweck

In dieser Phase wird mit der Konfigurierung des SAP-Systems entsprechend dem Backlog-Dokument begonnen, das in der Entdeckungsphase bereits abgezeichnet worden sein sollte. Projektteams arbeiten mit unterschiedlichen, im Voraus geplanten Sprints, die die Backlog-Anforderungen in kleinere und besser zu erreichende Ergebnisse einteilt. Diese Ergebnisse werden dem Geschäftsprozessverantwortlichen vorgestellt und von diesem abgezeichnet, sobald sie die vorher festgelegten Abschlusskriterien erfüllen.

Ergebnis

Die SAP Functional Consultants und Business User arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass die benutzerdefinierten Objekte innerhalb des festgelegten Zeitrahmens und fehlerfrei umgesetzt werden. Sobald alle Anforderungen erfüllt sind, wird ein Übergabeplan erstellt, um die Konfigurationen, SAP WRICEF-Objekte sowie Stamm- und Transaktionsdaten in das System zu übertragen, das von Unternehmen in Echtzeit genutzt werden wird.

Während der Bau- und Testphase der SAP Activate Methodology müssen Kunden ihre IT Landscape Maps kontinuierlich aktualisieren. Es ist wichtig, dass die Auswirkungen der Änderungen, die im Verlauf der Zeit durchgeführt werden, detailliert visualisiert werden. LeanIX bietet umfassende Funktionalitäten, einschließlich Timeline Sequencing und Szenarienplanung – dies erlaub es Unternehmen, sich schnell verändernde IT-Landschaften in ihre Einzelteile zu zerlegen.

5. Deploy (Bereitstellungsphase)

Zweck

Die Bereitstellungsphase der SAP Activate Methodology wird in der Regel an einem Wochenende oder außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt, wenn das neue SAP-System zur Nutzung bereitgestellt wird. Die SAP-Umstellung ist der Höhepunkt monatelanger harter Arbeit. Sobald diese von Partnern und Kunden fertiggestellt und überprüft wurde, werden Geschäftsanwender weiterhin unterstützt, wenn sie etwa Zweifel haben oder auf Probleme stoßen.

Ergebnis

Das Ergebnis der Bereitstellungsphase ist die Implementierung der neue SAP-Lösung, damit Kunden und Partner vom neuen System profitieren können und gleichzeitig Support im Falle von Problemen oder Bedenken erhalten.

LeanIX unterstützt die Bereitstellungsphase, indem bestätigte, abgeschlossene Änderungen an der Architektur sofort zur Architekturdokumentation hinzugefügt werden.

6. Run (Ausführungsphase)

Zweck

Die letzte Phase der SAP Activate Methodology ist die sogenannte SAP Run Phase bzw. Ausführungsphase. In dieser Phase endet der Kundenlebenszyklus, der mit der Identifizierung der richtigen Lösung beginnt und seinen Abschluss mit der Implementierung und Ausführung der notwendigen Geschäftsprozesse findet.

Ergebnis

Während der Ausführungsphase haben die Berater nur eine einzige Aufgabe: Sie müssen sich im Rahmen der „Continued Learning“-Philosophie über die neuesten Innovationen und Technologien von SAP auf dem Laufenden halten. Sobald die transformierte SAP-Landschaft in Betrieb ist, verlagert sich der Schwerpunkt auf die kontinuierliche Verbesserung und das Risikomanagement.

Mit LeanIX EAM können Sie die fachliche und technische Eignung von SAP-Lösungen und allen Architekturelementen überwachen. Die geschäftlichen Anforderungen und technischen Bedürfnisse verändern sich kontinuierlich – und diese Veränderungen werden in LeanIX problemlos festgehalten.

Fazit

Die SAP Activate Methodology wurde gezielt entwickelt, um SAP-Kunden bei der Implementierung und beim Upgrade wichtiger Unternehmenssoftware zu unterstützen und ist eine der bedeutendsten Methodiken für SAP S/4HANA-Implementierungen und andere Umstellungsprojekte. Diese Methodik beschleunigt und verbessert komplexe Lösungsimplementierungsprojekte durch die Bereitstellung klarer Richtlinien und Roadmaps.

SAP-Architekten und SAP-Projektmanager können Lösungen wie LeanIX EAM nutzen, indem sie Einblicke in die Architektur und Geschäftsprozesse bieten.