Wie Rödl & Partner die digitale Transformation mit LeanIX vorantreibt

Rödl & Partner versteht sich als „agiler Kümmerer für mittelständisch geprägte Weltmarktführer“. Die 1977 gegründete Prüfungs- und Beratungsgesellschaft betreut heute Mandanten auf der ganzen Welt in den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung, Steuerdeklaration und Business Process Outsourcing, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung. Der Hauptsitz von Rödl & Partner befindet sich in Nürnberg. Darüber hinaus ist das Familienunternehmen mit 111 eigenen Standorten in 51 Ländern vertreten.

Ein zentraler Innovationstreiber für das agile Unternehmen ist die Digitalisierung. In diesem Zusammenhang initiierte und formalisierte Rödl & Partner im Jahr 2015 die „Digitale Agenda“. Zu den wichtigsten Digitalisierungsprojekten auf dem Weg zum „Digital House of Competence“ gehörte für Rödl & Partner ein weltweites IT-Infrastruktur-Standardisierungsprogramm. Dieses hatte zum Ziel, eine gemeinsame interne Plattform digitaler Dienstleistungen für schlankere und effizientere Prozesse bereitzustellen. Etabliert wurde eine hybride Cloud-Architektur. Herzstück der Lösung ist die auf der Nutanix Enterprise Cloud-Plattform basierte „Rödl Private Cloud", in die mehr als 300 Applikationen überführt wurden. Diese Private Cloud wurde durch Nutzung der Microsoft Azure Public-Cloud in eine hybride Cloud erweitert, in deren Umgebung bereits einige wichtige Applikationen migriert worden sind, bspw. die SAP 4/HANA-Umgebung oder das Dokumentenmanagementsystem, aber auch das CRM-System.

Rund 5 000 Mitarbeitende können über die Private Cloud schnell, sicher und unabhängig von Zeit und Ort auf ihre Arbeitsumgebung und Daten zugreifen. Ein ambitioniertes, durchdachtes Digitalisierungsprojekt, das sich bereits während der Corona-Pandemie als genialer Schachzug erwies, um die Business-Continuity sicherzustellen.

Management der Modernisierungsagenda

Die Harmonisierung der IT-Landschaft sollte nicht einfach per Cloudmigration im „Lift-and-Shift"-Verfahren erfolgen, sondern fortlaufend und nachhaltig.

Um die IT-Umgebung dementsprechend kontinuierlich überwachen und steuern zu können, benötigt Rödl & Partner einen dauerhaften Überblick über alle IT-Management-relevanten Daten und Analysen zu sämtlichen IT-Systemen und -Prozessen.

Ingo Wolf, CIO von Rödl & Partner, wollte sich über eine geeignete Software jederzeit und transparent Gewissheit verschaffen können, dass alle neuen Business Capabilities rechtzeitig und genau nach seinen Anforderungen optimiert werden können.

Entschieden hat sich Rödl & Partner für Enterprise Architecture Management (EAM) von LeanIX. Befüllt wird das EA-Repository zum einen mit Daten aus einer Flexera-Lösung zur Softwarelizenzoptimierung. Zum anderen arbeitet man daran, Daten aus der zukünftigen Configuration Management Database (CMDB) von Rödl & Partner, die auf dem ITSM-Tool efecte basiert, automatisiert zu übernehmen.

Alle zwei Wochen treffen sich Dr. Torsten Greiner, Global Enterprise Architect bei Rödl & Partner, und seine Kollegen mit den Experten von LeanIX, um sich auf den neuesten Stand ihrer digitalen Reise zu bringen und Möglichkeiten zur Beschleunigung der Transformation zu eruieren. Die Themen reichen von der Datenmigration bis hin zur allgemeinen Benutzbarkeit des Tools. Konzeptionell wird Rödl & Partner zudem von dem zertifizierten LeanIX-Partner incowia unterstützt. Die „IT Integration Company" entwickelt und betreibt seit 1990 passgenaue Integrationslösungen für geschäftskritische Prozesse von Unternehmen.

Im Rahmen des Projektes für Rödl & Partner liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der automatisierten Befüllung von LeanIX mit Daten aus diversen operativen IT-Systemen.

Durch den Einsatz von LeanIX steht Rödl & Partner ein fortlaufend aktualisierter Project Landscape Report in Echtzeit zur Verfügung, der die kontinuierliche Reife der Ziele von Rödl & Partner widerspiegelt und aufzeigt, welche Business Capabilities durch ein spezifisches IT-Projekt ausgeprägt werden.

Der Report beantwortet unter anderem Fragen, welche Projekte bestehen, um welches Ziel zu erreichen, welche Applikationen von einem bestimmten Projekt betroffen sind und wie der Zeitplan für ein bestimmtes Projekt aussieht.

Bestandsaufnahme aller operativen IT-Daten

In dem kontinuierlichen Prozess der Harmonisierung und Modernisierung der IT-Landschaft ist es Rödl & Partner mit der umfassenden Unterstützung von LeanIX gelungen, einen klaren Blick auf die absehbare Zukunft zu werfen:

Bereits über 1 000 LeanIX-Fact Sheets mit Informationen zu unternehmensrelevanten IT-Objekten wie Applikationen, Business Capabilities und IT-Komponenten hat Rödl & Partner in seinem System dokumentiert. 343 davon betreffen Applikationen für dezentrale Geschäftsprozesse in der Region Asia Pacific (APAC) und Europa (EMEA).

Sämtliche in diesen geografischen Regionen eingesetzten Applikationen werden aktuell mittels unterschiedlicher LeanIX-Reports evaluiert und konsolidiert.

Zum Einsatz kommt dabei der von incowia entwickelte „Application Portfolio: Business Criticality & Technology Risk Report“, der über den LeanIX Store kostenlos bereitgestellt wird.

Die LeanIX-Erweiterung zeigt Applikationen in einem LeanIX-typischen Portfoliodiagramm an, welches die Applikationen innerhalb des Reports auf Grundlage der Attribute „Technologisches Risiko“ und „Geschäftskritikalität“ positioniert.