ERFOLGSGESCHICHTE

Wie die NORMA Group ein erhebliches Rationalisierungs-potenzial aufdeckte

Industrie

Fertigung

Hauptsitz

Maintal, Deutschland

Umsatz

1,1 Mrd. EUR

Ergebnisse

Signifikante Kosteneinsparungen in der IT
Festlegung globaler Standardapplikationen
Entwicklung einer gemeinsamen IT-Managementsprache
Detaillierte Roadmap für Applikationsharmonisierung
Gestaltung eines einheitlichen, qualitativ hochwertigen globalen IT-Applikationsinventars

Die Herausforderung

Komplexe und unorganisierte Fusionen

Die NORMA Group ist ein renommierter Technologieführer für hochentwickelte Verbindungstechnik mit mehr als 60 Jahren Erfahrung in den Bereichen Fertigung und Produktentwicklung. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit etwa 8500 Mitarbeiter in mehr als 100 Ländern und betreibt Fertigungsanlagen und Vertriebsstätten in Europa, Amerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum.

Im Laufe der Jahre hat die NORMA Group mehr als 15 Unternehmen übernommen, ohne einen standardisierten IT-Integrationsplan für ihre IT-Landschaft zu verfolgen. Dies führte dazu, dass die Applikationslandschaft des Unternehmens komplexer wurde und sich immer mehr redundante IT-Assets anhäuften. Der Vorstand der NORMA Group entschied sich daher für eine Harmonisierung von Business und Technologie auf globaler Ebene, um das Unternehmen für weitere Wachstumsinitiativen zu rüsten.

„Im Gegensatz zu den großen Tools, bei denen Enterprise Architekten ein halbes Jahr investieren müssen, bevor überhaupt Ergebnisse sichtbar werden, konnte unser kleines Team in wenigen Tagen mit LeanIX beginnen. Das Tool ist super intuitiv, Daten lassen sich wirklich leicht importieren und konfigurieren.“

Maik Schulz,
Director Application Management, NORMA Group

Die Lösung

Ein Framework zur Rationalisierung von Applikationen

Die Rationalisierung von Applikationen war für die erfolgreiche Umsetzung dieser Harmonisierungsstrategie von wesentlicher Bedeutung. LeanIX wurde als zuverlässige Datenbasis genutzt, um Transparenz und Kontrolle über die IT-Landschaft der NORMA Group zu erhalten.

Bestandsaufnahme

Zuvor hatte die NORMA Group ihre komplexe Applikationslandschaft mit Kalkulationstabellen verwaltet, die der umfassenden IT-Landschaft des Unternehmens nicht gerecht wurden. Ein kleines, zentrales Team importierte zeitnah alle bestehenden Excel-Tabellen in LeanIX.

Innerhalb weniger Tage konnte das Management der NORMA Group bereits die ersten 350 Applikationen ausmachen, die global im Unternehmen genutzt wurden. Mithilfe des LeanIX Application Matrix Reports wurden alle Applikationen sowie ihre jeweiligen Business Capabilities und Benutzergruppen (z.B. Regionen) abgebildet. Mit dem Application Matrix Report konnte sich das Unternehmen einen Überblick über seine Ist-Architektur verschaffen und darauf aufbauend die angestrebte Applikationslandschaft diskutieren.

Festlegung globaler Standards

Nachdem Transparenz über die vorhandene Applikationslandschaft hergestellt worden war, legte das EA-Team für bestimmte Business Capabilities (z.B. HR) und ihre jeweiligen globalen Prozessowner Standardapplikationen fest. Die NORMA Group taggte Applikationen mit folgenden Labeln: Tolerate (Tolerieren), Obsolete (Obsolet), Outdated (Veraltet) und Target (Ziel). Mithilfe dieser Informationen konnte das EA-Team Reports erstellen, die den aktuellen Stand der Applikationslandschaft widerspiegelten – so konnte die NORMA Group problemlos sowohl geschäftskritische als auch redundante Applikationen ausmachen und gleichzeitig festlegen, welche Applikationen standardmäßig für bestimmte Business Capabilities genutzt werden sollen.

Der daraus resultierende Report zur angestrebten Applikationslandschaft dient dem Unternehmen als Orientierungshilfe und wurde sogar als Poster im Hauptsitz des Unternehmens angebracht.

Implementierung

Nur sechs Monate nach der Bestandsaufnahme, der Bewertung der Ist-Architektur und der Festlegung der Ziellandschaft verfügte die NORMA Group über die erforderlichen Tools und Informationen, um eine detaillierte Roadmap zur Abschaffung der Applikationen aufzusetzen, die nicht als Standardapplikationen genutzt werden. Danach wurden die Ziellösungen der Roadmap entsprechend global eingeführt. Dank LeanIX kann das Unternehmen die Fortschritte mithilfe von Roadmaps, Ansichten zum Lebenszyklus und Projekt-Fact Sheets gezielt nachverfolgen.

Der Erfolg

Einsparpotenzial in Millionenhöhe

Die Harmonisierung des Applikationsportfolios ist ein fortlaufender Prozess. Durch die Standardisierung des globalen Portfolios konnte die NORMA Group ein enormes Einsparpotenzial von mehreren Millionen Euro erschließen.

Durch die Konsolidierung der ERP-Lösungen wurden weniger Anfragen für First- und Second-Level-Support gestellt, wodurch die Ausgaben im Support-Bereich erheblich gesenkt werden konnten. Nach Aussagen der NORMA Group sind die schnellen Ergebnisse der Benutzerfreundlichkeit und dem ausführlichen Onboarding von LeanIX zu verdanken.

[Übersetzung aus dem Englischen]

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